Хотите перейти на электронный документооборот, но не знаете, с чего начать? Волнуетесь за безопасность передаваемых данных? Читайте в нашей статье, как современные решения помогут вам обеспечить конфиденциальность электронных документов и писем и соблюсти требования закона.
Представим ситуацию: вы отправляете по электронной почте документы, содержащие конфиденциальную информацию. Вы беспокоитесь за безопасность отправленных сообщений и документов, ведь существует риск перехвата данных хакерами и утечки важной для вас информации. Цифровая гигиена не поможет, потому что злоумышленник где-то посередине. Что же делать? Правильный ответ — применять шифрование, основанное на современных алгоритмах криптографии.
Шифрование позволяет ограничить доступ к содержимому документов, поскольку только адресат, обладающий ключом расшифрования, сможет расшифровать и просмотреть файл. Таким образом обеспечивается конфиденциальность информации ограниченного доступа, к которой относятся кадровые, организационные, распорядительные документы, а также договоры и соглашения с контрагентами.
Зачастую при передаче по электронной почте нужно шифровать не только прикрепленные документы, но и тексты почтовых сообщений. Правильнее это делать с применением российских ГОСТ алгоритмов. Для этих целей предлагаем использовать КриптоАРМ ГОСТ (бета-версия) с почтовым клиентом.
Возможности использования КриптоАРМ ГОСТ с почтовым клиентом:
- подписание электронных документов и писем квалифицированной электронной подписью;
- обеспечение юридической значимости при обмене подписанными вложениями;
- шифрование электронных сообщений и файлов КЭП;
- обеспечение конфиденциальности переписки (как личной, так и коммерческой);
- соблюдение требований законодательства к форме гражданских и трудовых договоров, бухгалтерских, кадровых и иных документов.
При этом не требуется изменять существующую информационную систему, подключаться к сервисам или тратить время на внедрение. Необходимо установить на компьютер или смартфон КриптоАРМ ГОСТ, криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP версии 5.0, а также приобрести сертификат КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре (или получить в налоговой инспекции, если вы являетесь директором организации/индивидуальным предпринимателем).
Для того чтобы воспользоваться данной программой, необходимо:
- авторизоваться в почтовом аккаунте в приложении;
- выбрать сертификат электронной подписи для подписания сообщений и документов;
- заполнить контактные данные получателей и их сертификаты КЭП для шифрования в их адрес.
Скачать КриптоАРМ ГОСТ (бета-версия) можно здесь. Присылайте ваши отзывы, рекомендации и пожелания на support@trusted.ru (тема письма: «Бета-версия КриптоАРМ ГОСТ 3.2»).
#КриптоАРМГОСТ #КЭП #электроннаяподпись #ЭДО #бетаверсия #шифрование #конфиденциальность #защитаинформации #электроннаяпочта #электронныйдоговор
