Онлайн-касса ЕГАИС – контрольно-кассовая техника, приспособленная для работы с единой базой алкогольной продукции. Такая касса необходима для установки на предприятиях, реализующих крепкий алкоголь, а также пиво, вино, сидр. Аппарат отправляет информацию в налоговые органы при совершении каждой операции, печатает QR-коды, выдает покупателям чеки. С помощью онлайн-кассы для ЕГАИС легко вести учёт алкоголя и минимизировать риск продажи контрафактной продукции.
Как начать работать с онлайн-кассой и ЕГАИС
- Приобрести квалифицированную электронную подпись КЭП – она понадобится для регистрации кассы в налоговой и для отправки информации в ЕГАИС.
- Заключить договор с ОФД.
- Зарегистрировать онлайн‑кассу – это можно сделать на сайте ФНС или в СБИС.
- Пройти регистрацию на портале ЕГАИС.
- Скачать и установить УТМ.
Если вам придется перерегистрировать кассу, которая взаимодействует с ЕГАИС и «Меркурием», в налоговой, этот процесс ничем не отличается от перерегистрации любой другой кассы.
Каких затрат требует подключение к ЕГАИС
В какую сумму выльется подключение к ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя? Давайте посчитаем.
На УТМ тратиться не придется, скачайте программу бесплатно с сайта ФСРАР. Смотрите видео ФСРАР или инструкцию.
1. Покупка товароучетного сервиса с поддержкой работы с ЕГАИС
Нужно подключить программу для взаимодействия с ЕГАИС. Для малой и средней розницы оптимальное решение — товароучетный веб-сервис Контур.Маркет. Стоимость тарифов «ЕГАИС» и «Алкомаркет» составляет от 4 000 до 7 600 рублей в год для первой торговой точки. Если у вас несколько торговых точек, цена на подключение остальных магазинов существенно меньше — от 1 000 до 1 900 рублей.
2. Покупка электронного сертификата для шифрования и передачи документов в ЕГАИС
Юрлицам Джакарта или Рутокен нужны для каждой торговой точки с отдельным КПП, а индивидуальным предпринимателям достаточно одного сертификата независимо от количества торговых точек:
- крипто-ключ на JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0 для документооборота с ЕГАИС — 2 000 рублей на один год
- квалифицированная электронная подпись для входа в сервис — 2 000 рублей на один год, если у вас еще нет своей КЭП
3. Покупка 2D-сканера для сканирования акцизных марок
Если организация торгует крепким алкоголем, без 2D-сканера не обойтись. Он умеет считывать не только линейный штрихкод товара, но и двухмерный код, который нанесен на акцизную марку. Без сканирования такой марки продавать крепкое спиртное в розницу нельзя. Есть бюджетные модели 2D-сканера, а если покупать в комплекте с другой техникой, обойдется еще дешевле.
Штрафы за работу без онлайн‑кассы
Если магазин или предприятие общественного питания не соблюдает 54‑ФЗ и работает без кассы нового образца, нарушает правила регистрации или не предоставляет клиенту чек – законом предусмотрены штрафы:
- От 5 000 руб. до 100% суммы расчета мимо кассы – для юридических лиц;
- От 1 500 руб. до 50% суммы расчета мимо кассы – для должностных лиц.
Отдельные штрафы предусмотрены за то, что касса не передает сведения о проданном алкоголе в ЕГАИС:
- 10 000 – 15 000 для должностных лиц;
- 150 000 – 200 000 для юридических лиц.
При этом весь неучтенный в ЕГАИС алкоголь может быть конфискован.