Согласно положениям Федерального закона № 54 «О применении ККТ» представители бизнеса, реализующие товары и оказывающие услуги, обязаны работать с использованием кассового оборудования онлайн. Устройства передают всю информацию с помощью оператора фискальных данных через интернет в ФНС.
ККТ подразделяются на стационарные, для вендинговых автоматов и мобильные онлайн-кассы. Последние не требуют подключения к компьютеру, работают на батарейках и их удобно возить с собой.
Особенности переносных кассовых аппаратов
В отличие от терминалов, автономные кассы обладают набором характеристик, позволяющих пробивать чеки в нестационарных условиях. Портативное оборудование даёт возможность работать без привязки к конкретному месту.
Функционал переносных ККМ:
- Беспроводная передача данных. К сети интернет техника подключается посредством встроенных модулей GPRS, Wi-Fi, Bluetooth.
- Компактные размеры.
- Продолжительная работа аккумуляторной батареи. Зарядки хватит на всю смену.
- Возможность подключать дополнительное оборудование благодаря нескольким портам.
- Встроенная защита от пыли и воды.
Важно! Новая касса, оснащённая фискальным накопителем, является портативной, если у неё присутствуют функции, перечисленные выше.
В продаже есть онлайн-кассы для курьеров с возможностью печати чека без подключения к ПК.
Субъекты предпринимательства оценят преимущества мобильных контрольно-кассовых машин:
- Не нужен кабель и настройка модема. Техника передаёт данные в фискальные органы через Bluetooth или Wi-Fi.
- Аккумуляторные батареи, обеспечивающие бесперебойную работу надолго.
- Применение вне торговой точки (мобильные онлайн-кассы для курьеров).
Портативные контрольно-кассовые машины позволяют принимать безналичные расчёты банковскими картами. Данные о продажах формируются в фискальном накопителе. Его можно менять при необходимости. Переносная техника на большое число покупателей не рассчитана и больших затрат на обслуживание не потребует.
Как выбрать кассовый аппарат, работающий на аккумуляторе
Переносную онлайн-кассу подбирают, учитывая особенности бизнеса. Когда нужно оборудование для стационарных торговых точек (салонов, магазинов), руководствуются следующими факторами:
- Наличие интернет-разъёма, если в помещении есть возможность подключить кассу к всемирной сети. Модуль Wi-Fi необязательно иметь.
- Порты для подсоединения дополнительных устройств (сканера штрих-кодов, если много товарных позиций).
- Поддержка ЕГАИС при реализации алкогольной продукции.
При разъездной деятельности (курьерская служба, такси) покупают контрольно-кассовую технику с аккумулятором, способным обеспечить бесперебойную работу в течение всей смены. Для исполнения требований согласно ФЗ № 54 автономная онлайн-касса должна быть с выходом в интернет.
Есть отдельная категория аппаратов для таксистов. В соответствии с правилами, установленными Федеральным законом № 54, они обязаны для работы приобретать современные контрольно-кассовые машины, способные пересылать данные в налоговую структуру. Такая техника подключается к бортовой электрической сети в салоне транспортного средства.
Кому нужно купить автономную кассу
Вступивший в силу Федеральный закон 54-ФЗ рассматривает постепенный ввод в работу автономных касс для всех категорий бизнеса на различных системах налогообложения.
До 01.07.2019 года на использование ККМ должны были перейти все оставшиеся субъекты бизнеса, а именно:
- ИП на ПСН, ИП и предприниматели на ЕНВД, оказывающие услуги и выполняющие работы
- ИП на ПСН, ИП и фирмы на ЕНВД в рознице и общепите без персонала
- ИП на ПСН и ЕНВД в реализации слабоалкогольной продукцией без персонала
- ИП и фирмы, которые выдают БСО и оказывают услуги или выполняют работы, но не в общепите с наемными работниками
- ИП в вендинге без сотрудников
Устройство автономной онлайн-кассы
В корпус данной ККМ заключены несколько важных элементов, обеспечивающих работу:
- Фискальный накопитель – формирует, записывает фискальные данные о операциях, произведенных на кассовом аппарате.
- Кнопочная клавиатура или сенсорный экран – обеспечивают исходный ввод информации о торговле.
- Экран – обеспечивает визуальный вывод информации кассиру.
- Печатающий механизм – необходим для печати чеков покупателю.
