Иногда на работе, словно снег на голову, на нас внезапно сваливаются дополнительные дела, задачи и обязанности. А ведь у нас же и свои планы есть, и личное время должно быть. Да и просто человеческое желание отдохнуть никто не отменял. Как быть в подобных случаях?
Держите несколько проверенных советов дипломатов, которые вам точно пригодятся.
Во-первых, используйте старое, доброе делегирование. Договоритесь с коллегами на выгодных условиях, что они возьмут дополнительную работу вместо вас. Подменят вас или сделают то, отчем вас просят. Пообещайте выручить их в будущем, когда у вас будет больше свободного времени или открыто спросите, что они хотят взамен за вашу просьбу. Договаривайтесь с ними так, чтобы всем было выгодно.
Во-вторых, вы можете использовать прием «Танго обстоятельств». Сошлитесь на обстоятельства непреодолимой силы, которые мешают вам в моменте выполнить дополнительные поручения. Обязательно предложите компенсацию. Предложите сделать что-то полезное для работы в другой раз, в ближайшее время, когда у вас не будет своих планов или когда вы будете посвободнее.
В-третьих, вы можете напрямую расставить границы и открыто сообщить руководителю, что вы не можете выполнить дополнительные задачи. Потому что вы заняты другими делами на работе, потому что они не входят в ваш круг обязанностей, потому что и их лучше сделает другой сотрудник и т.д.
При этом главное подчеркнуть вашу пользу для компании, искреннее желание работать на своём участке и активное намерение в будущем также быть работоспособным, ответственным и исполнительным сотрудником.
Помните, друзья: не всегда нужно делать все то, что нам говорят другие люди, все именно так, как они говорят и всё в те сроки, которые они устанавливают. Некоторые дополнительные задачи сперва должны как следует отлежаться, а вы как следует отдохнуть и заняться своими делами.
В качестве актуального дополнения приглашаю вас прочитать мою новую книгу «Как стать по жизни дипломатом». Откройте сотни полезных советов, приемов, техник и упражнений дипломатов, которые помогут вам в жизни избавиться от многих трудностей и проблем. Научитесь быстро и убедительно договариваться с людьми, ловко огибать конфликты и мгновенно располагать к себе.