Удобная система организации заметок

Открывая первую страницу нового блокнота или планера ты словно начинаешь все с чистого листа, как художник новую картину, ощущаешь некий трепет и вдохновение. Лично я люблю так делать и, как следствие, заводить под разные задачи разные блокноты:

• ежедневник для оперативных задач,
• тетрадь под планирование проектов,
• блокнот для мыслей и идей,
• карманная записная книжка, чтобы всегда был под рукой.

Еще блокнот для записей о книгах, тетради с образовательных курсов и мероприятий и так далее. Потом начинаются заметки в телефоне и компьютере, если нужного блокнота не оказывается под рукой, «удобные» приложения, напоминания в календарь, сохранения в избранное… все это порождает хаос и не дает ни единого намека на структурированность и возможность быстрого поиска.

Честно восхищаюсь людьми, умеющими работать со своими записями и создающими свои системы организации заметок и ведения дневников. Я же в постоянном поиске новых способов в надежде остановиться на чем-то, что подойдет мне. Вот и решила попробовать разобраться с этим раз и навсегда продолжительный период времени.

Итак, обозначим боль.

Вести записи ты можешь любым для тебя удобным способом: заметки на маленьких листочках, блокнотах, телефоне, приложениях, сообщениях самому себе, но

как не запутаться в инструментах, не тратить время на поиск нужного и (в идеальной картине мира) собрать все воедино?

Приступим к решению.

Составим план действий:

Шаг 1. Осознать проблему хаоса. Если ее нет – все ок, живем дальше, плодим блокноты и забиваем память телефона (это другая боль).
Шаг 2. Запланировать время для его упорядочения.
Шаг 3. Выбрать свой метод, определить сервисы и что в них будет вестись.
Шаг 4. Найти, собрать и структурировать все свои записи (которые пригодятся в дальнейшем).
Шаг 5. Переписать, перенести куда-то (или сложить в ящик).
Шаг 6. Следовать выбранному пути (см. Шаг 3).

_____________________________

Изучим методы и формы:

1. Держать все в одном месте

• Изначально все записывать в «одно окно». Универсальное приложение с напоминаниями или блокнот с несколькими блоками: встречи/календарь, записи по проектам/мероприятиям/бизнес-идеям, личные заметки, список дел на день/неделю. *можно воспользоваться разделителями или клеить на страницы стикеры, заранее определив цвет каждой темы.
• Для любителей записочек (на полях, салфетках и заметках) есть вариант научиться все нужное переписывать и структурировать заодно.
• Оцифровывать свои записи и всегда иметь к ним доступ.

2. Разложить «по разным корзинкам».

Мой пример показал к чему это приводит, но есть весьма организованные люди, которые для себя этот процесс упростили. Вот блогер Anastacia Kay в youtube-канале делится своей системой организации записей: это отдельные папки для изучения иностранных языков, блокноты-планеры, тетради и все это с личными лайфхаками.

3. Смешать все в нужных пропорциях.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Полезные рекомендации:

Для тех кто пишет руками – можно использовать любой блокнот для повышения продуктивности/осознанности/прочее из большого разнообразия, представленного на рынке («К себе нежно», «Ежедневник №1», «365 идей и планов», «Agile», «Магия утра») или структурировать все по своему – Bul­let Jour­nal в помощь.

Кон­цеп­ция Bul­let Jour­nal или BuJo (создатель Рай­дер Кэр­ролл) — это смесь планера и блокнота для записей. По запросу в сети выйдут красивые картинки и все они будут отличаться, потому что этот способ позволяет подстроить ежедневник под свои нужны. Автор даже со­здал видео для обу­че­ния ме­то­ду.

Если принципиален сам блокнот, то в ТОПе сейчас Planum и классика жанра Moleskin, Leuchtturm1917, Bullet Journal – берем чистый лист и разделяем его как удобно.

Для цифровизированных личностей – приложения и сервисы:

1. Notion (предлагали, когда в IG обозначила проблему с кучей заметок. Судя по описанию, просто чудо-находка.)
2. Microsoft OneNote (доступность на разных платформах, неограниченное количество записных книжек, страниц и разделов; фото, видео, звуковые заметки и вложения Microsoft; теги, защита паролем и возможность делиться заметками).
3. Evernote (очень удобно было пользоваться на андроиде давненько, сейчас схож с OneNote, но нужно привыкнуть к интерфейсу). *
4./5. Draft и Craft (кто-то оценивает выше, чем Notion)
6. Monolog - notes, links, chatrs.
7. Todoist.
8. Obsidian (eng). *
9. Calendly (eng).

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Не стоит себя недооценивать

на шаге 4.
Записи можно (было) сделать где угодно, чтобы ничего не упустить рекомендую:

1) проверить каждый блокнот и листочек на столе, ящике, книге;
2) поднять рабочие документы и проверить пометки от руки;
3) залезть в телефон и компьютер: заметки, напоминания, диктофон, скриншоты, рабочие и не рабочие чаты, приложения, «Облака», часы с самим собой, сохранения в избранное.

_____________________________

Далее остается только механика. Я же за время поиска и изучения материала усвоила для себя несколько простых правил:

*о методе Zettlkasten есть много хороших обзоров о тех, кто успешно практикует этот метод

_____________________________

Свернем все вышесказанное в

3 основных инструмента:

1. Блокнот для ежедневных дел (рабочих, бытовых), который всегда перед глазами.
2. Календарь/планер – удобнее в виде приложения главное своевременно вносить записи.
3. Приложение/сервис/тетрадь (кому что удобнее) для остальных заметок: конспектов, записей с рабочих встреч и совещаний, идей, планов по проектам, заметкам, скриншотам и сохранениям из соц. сетей с указанием тегов и связей.

Важна структура. В принципе ради которой я все это начала.

Автор: Юлия Насырова
Специально для Полезной среды.