Как проще всего создать пользователя в базе 1С?
Разбираем этот процесс на примере 1С Бухгалтерии и просто конфигуратора 1С
Прежде чем создавать пользователя в базе 1С необходимо разобраться с тем, зачем же вообще нужны пользователи. Почему нельзя просто запустить базу, зачем все эти пользователи, пароли?
К сожалению, не всегда можно разрешить анонимный доступ к базе 1С , т.е. доступ без указания своих персональных данных. И причин на это несколько:
- Необходимость разделение функциональных обязанностей пользователей. У каждого сотрудника в большой организации есть своя область в работе. Кто-то работает с банковскими документами, кто-то работает с поставщиками, кто-то с покупателями. А кто-то контролирует весь процесс и корректирует ошибки. Поэтому, пользователь, который работает с поставщиками должен работать только с ними, а не со всеми функциями базы. Лишнее ему лучше не трогать и не видеть.
- Низкая подготовка пользователей или малый опыт работы с базами 1С. Наверняка, Вы сталкивались с ситуацией, когда пользователи не могут разобраться в системе и допускают ошибки. Кто-то ещё не обучился, только начинает свою работу с 1С, кто-то работает долго, но никогда не пробовал выходить за рамки своего текущего опыта, кто-то вообще плохо дружит с компьютерами и боится их. Естественно, таких пользователей необходимо оградить от некоторых функций, чтобы они не напортачили, что-то неверно внесли или что ещё хуже - удалили.
- Необходимость фиксации любого события в базе. В больших базах 1С всегда необходимо понимать, кто какую операцию произвел и когда. В первую очередь это нужно, чтобы отыскать виновника ошибки. Что дальше делать с этим пользователем уже вопрос другой: ругать, обучать, награждать. Но фиксировать автора любого события нужно обязательно и это не сделать без ввода учетных данных пользователя, т.е. аутентификации.
- Необходимость запрета доступа к конфиденциальным данным. Очень часто, в больших базах 1С не все пользователи должны видеть всю информацию. Какие-то данные им видеть просто запрещено. Например, если в базе ведется учет по нескольким организациям, а сотрудник работает только с одной. Либо, если начальство беспокоится о потере или утечках клиентской базы и хочет ограничить доступ к этой базе со стороны менеджеров по каким-то критериям.
Таким образом становится очевидно, что необходимость разделения доступа к базе 1С с помощью пользователей и наделение их ролями и полномочиями не просто чья-то прихоть, а крайне важная функция. Пользователь должен не просто зайти в базу данных и работать как хочет и с чем хочет. Он должен зайти в базу данных, работать только с теми функциями и данными, которые ему разрешены и ещё оставлять следы своей работы. Для всего этого ему необходимо ввести свой логин (имя пользователя) и конечно же пароль. А как это все реализовать - Вы узнаете об этом в описании ниже.
Как создать пользователя 1С на примере 1С Бухгалтерии 3.0.
Сразу оговоримся: не важно, какая у Вас конфигурация 1С. Даже если у Вас 1С ERP, Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, создание пользователей будет аналогичным. Смело читайте эту инструкцию.
Если у Вас есть какие-то сомнения и Вы опасаетесь за правильность своих действий - рекомендуем обратиться к профессионалам.
Для начала необходимо запустить базу 1С под правами администратора. В противном случае функционал по созданию пользователей будет запрещен.
Выбрать пункт меню администрирование - настройка пользователей и прав
Далее, необходимо выбрать пункт меню "пользователи"
Нажать "создать"
Ввести данные о полном имени пользователя, заполнить "имя (для входа)", нажать "установить пароль"
На предложение включить систему взаимодействия отвечает "нет"
Далее переходим на пункт меню "права доступа"
Выбираем необходимый профиль пользователя из списка доступных:
Как создать пользователя через конфигуратор.
Важно: такой способ не будет работать на современных конфигурациях 1С, но он будет на старых конфигурациях, например Бухгалтерия 2.0, Зарплата и управление персоналом 2.5 и т.д.
Для начала необходимо зайти в конфигуратор под правами административными правами.
Выбираем пункт меню "администрирование", далее "пользователи":
Далее, чтобы создать нового пользователя, нажимаем на зеленый крестик:
Вводим имя пользователя, пароль:
Выбираем необходимые роли из списка доступных:
Как и было описано ранее - на примере новых, современных конфигураций, такой способ не будет работать. Его стоит применять только на старых конфигурациях, либо на самописных
Если понравилась статья ставьте лайк и подписывайтесь!!!
