Я определенно немного волшебник, потому что могу заставить даже самого сурового директора открыть в себе художника, дизайнера и арт-хулигана всего одной просьбой: опишите бизнес-процесс, пожалуйста.
Обычно визуализацию мы берем на себя и рисуем алгоритм со слов клиента. Но кто-то не доверяет, а у кого-то не получается описывать устно. И вот тогда начинается творческий процесс.
Что только ни идет в ход: конструкции из листов ежедневника или салфеток; прямоугольные блоки всех цветов радуги в PowerPoint; Эксели, Иксмайнды, Microsoft Visio. Кто-то даже приноравливает софт для прототипирования сайтов. Не могу не удивляться скрытому потенциалу креативности руководящего звена, и в то же время содрогаюсь от мысли, сколько времени на это потрачено. Ведь они для этого привлекают софт, которым привыкли пользоваться, а не тот, который именно для таких задач предназначен.
Делюсь лайфхаком: существует очень удобный и совершенно бесплатный сервис diagrams.net, в котором рисовать алгоритмы не просто, а очень просто - главное суметь его найти.
Подключение приложения diagrams.net
1. Зайдите на свой Google Drive и обязательно залогиньтесь (введите логин и пароль). Подойдет любая учетная запись на Google - если такой нет - создайте и затем перейдите на Google Drive
2. На рабочей панели слева нажмите на кнопку "Создать". В выпадающем меню наведите курсор на кнопку "Ещё". В появившемся меню нажмите на кнопку "+Подключить другие приложения".
3. В появившемся окне в поисковой строке введите diagrams.net и нажмите на ту ссылку, которая появилась:
4. Нажимаем кнопку "Установить", выбираем Google-аккаунт для установки, предоставляем все запрашиваемые программой разрешения.
5. Нажимаем "Ок" и "Готово" во всех всплывающих окнах, затем закрываем окошко установки программы
6. Снова жмём кнопку "Создать" → "Ещё". В списке предустановленных программ должен появиться значок программы diagrams.net.Если значок не появился, перезагрузите страницу. Если значок всё равно не появился - возможно, при установке приложения произошёл сбой, попробуйте повторить алгоритм с начала.
Создание схемы в diagrams.net
1. Жмём кнопку "Создать" → "Ещё". В списке предустановленных программ жмём значок программы diagrams.net
2. Откроется новая страница и предложит ввести название диаграммы
3. Выберите тип диаграммы, лучше начать с чистого листа Blank Diagram
Может появиться дополнительное окно Authorization required в случае, если в вашем браузере зарегистрировано несколько аккаунтов Google. В таком случае жмем кнопку Authorize и появившемся списке аккаунтов выбираем тот, на который вы установили это приложение. Появится новое окно с запросом дополнительных разрешений, предоставляем их программе, жмём продолжить. Приложение может с первого раза не залогиниться, ничего страшного, просто еще раз нажмите те же кнопки.
Перед вами откроется полотно, на котором уже можно создавать схему:
Далее схему создавать очень просто: перетаскивайте мышкой на полотно фигуру, вписывайте в неё текст, прикрепляйте стрелочку и так далее.
Редактировать параметры фигур и текста можно в панели инструментов слева.
Не стоит переживать, если схема не убирается в экран - полотно увеличивается, как только к его краям приближается фигура.
Сохранить схему в картинку
1. В верхнем меню нажмите "File" →"Export As" →PNG (или любой другой удобный формат)
Сохранить схему в картинку
1. В верхнем меню нажмите "File" →"Export As" →PNG (или любой другой удобный формат)
2. В следующем окне жмём "Export"
3. Далее жмём кнопку "Download" - скачивание на компьютер (или выбираем другой удобный способ получения файла).
Совместное редактирование схемы
Если вы хотите отправить файл для редактирования коллеге, обратите внимание, что у коллеги должна быть учетная запись на Google и при этом на Google Drive установлено приложение diagrams.net. Отправьте ему эту инструкцию по установке вместе со ссылкой на файл, иначе, скорее всего, у него не получится открыть вашу схему самостоятельно.
Также перед тем, как отправлять ссылку на файл, к нему нужно предоставить доступ из интерфейса Google Drive
1. Зайдите на Google Drive
2. Найдите файл схемы, наведите на него курсор, нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию "+Открыть доступ"
3. Введите e-mail учетной записи на Google коллеги, если вы хотите предоставить персональный доступ и нажмите "Готово". В открывшемся окошке выберите роль "Редактор" и нажмите кнопку "Отправить". Ссылка будет отправлена ему на почту.
Если вы хотите скопировать ссылку, чтобы отправить ее в чат, снова наведите курсор на файл, нажмите правую кнопку мыши и кликните по опции "Получить ссылку". В появившемся окошке кликните по кнопке "Получить ссылку"
4. Если вы не знаете e-mail коллеги или хотите предоставить доступ сразу по ссылке, наведите курсор на файл, нажмите правую кнопку мыши и кликните по опции "Получить ссылку" или "+Открыть доступ". В появившемся окошке кликните внизу формы на опцию "Доступ ограничен" и измените выбор на "Доступные пользователям, у которых есть ссылка". Затем выше нажмите кнопку "Копировать ссылку" и отправьте её коллеге для совместного редактирования.
