Руководство Группы компаний 4RUS обратилось к специалистам компании «Технологии будущего», чтобы наладить работу с маркировкой при помощи программного обеспечения «Клеверенс» и терминалов сбора данных Honeywell ScanPal EDA50К. А также чтобы реализовать проведение инвентаризаций в собственных розничных магазинах.
Вступление
Одежду зарубежного производства принято считать более качественной и стильной. Но импортёры сегодня сталкиваются с всё большим количеством нюансов при ввозе продукции из других стран: оформление таможенных документов, предоставление сертификатов качества и соответствия, заполнение деклараций и уплата сборов. И это всё не считая дальнейших операций по приёмке, перемещению и реализации товара.
Группа компаний 4RUS осуществляет полный цикл поставки женской одежды из стран дальнего зарубежья: от покупки юбок-блузок до продажи в собстенных розничных магазинах и на маркетплейсах. Учёт товаров ведут в «1С: Управление торговлей 11.4» и «1С: Розница 2.3». Работу склада и магазинов уже год как автоматизировали при помощи программного обеспечения «Клеверенс» и ТСД.
Задачи
Всё больше и больше товарных групп подпадают под обязательную маркировку: алкогольная и табачная продукция, лекарства, шина и покрышки, обувь, текстиль и многое другое. Импортёры, так же, как и производители, обязаны снабжать ввозимые в РФ товары идентификаторами. Так как перемещение продукции без нанесённых Data Matrix кодов по территории России невозможно.
«Заказчик поставил перед нами 2 задачи: сделать так, чтобы на терминалах сбора данных работали марки, и реализовать инвентаризации в розничных магазинах 4RUS», – рассказал Жегалин Валентин Романович, специалист по подключению оборудования компании «Технологии Будущего».
Решение
Как гарантировать подлинность товара? Как снизить количество подделок на рынке? Как роизодителю, импортёру или продавцу не получить штраф за несоблюдение требований обязательной маркировки? Ответ прост: подружиться с системой «Честный ЗНАК» и наносить на каждую единицуу товара идентификатор в виде чёрно-белого кода.
«Мы успели начать работу до того, как приехали поставки по новым правилам – с марками. Сотрудники 4RUS уже умели работать с ТСД, но ранее не обрабатывали такие товары ни с ТСД, ни без. Оставалось только скорректировать действия линейного персонала для работы с Data Matrix.
Сначала сделали апгрейд текущих лицензий до “Склад 15 с Кировкой”. Затем приобрели дополнительное оборудование для розницы АТОЛ Smart.Lite и софт “Магазин 15 с Кировкой”», – поделился рабочими моментами Валентин.
Ранее на складе Группы компаний 4RUS приемка и отгрузка товаров осуществлялась в основном через ТСД: из 1С нужные документы выгружали на терминал, обрабатывали, затем загружали результаты систему учёта.
Обновление софта «Клеверенс» у специалистов компании «Технологии Будущего» заняло полдня, так как у заказчика две разные базы для работы: отдельно для опта и для розницы. Ещё полдня ушло на обучение персонала 4RUS всем тонкостям в отношении маркировки.
Результаты
Упростить по-максимуму проведение инвентаризаций и снизить нагрузку на линейный персонал – значит свести к минимуму количество ошибок и человеческий фактор. Многие крупные компании используют для обмена данными механизм распределения информационных баз. Что также позволяет передавать и изменения в конфигурации.
«У заказчика в каждом магазине своя база розницы – РиБы. Поэтому мы развернули множество копий баз “Магазин 15 с Кировкой” – отдельно для каждого магазина. А далее приступили к инвентаризациям. Сам процесс ревизии имеет “разъездной” характер: приезжает ответственный за инвентаризацию в магазин, подключает ТСД к локальной базе Mobile SMARTS, производит все нужные манипуляции в 1С, “пикает” товары, чаще несколькими документами, чтобы не “тормозить” работу магазина. Загружает обратно в 1С и едет дальше. Результаты ревизий в 1С обрабатывает оператор 1С», – рассказал о полученных результатах специалист по подключению оборудования компании «Технологии Будущего».
Наш партнер
Оборудование и программное обеспечение
Mobile SMARTS: Склад 15, ШМОТКИ, РАСШИРЕННЫЙ для «1С: Управление торговлей 11.4.10»
Магазин 15 ШМОТКИ, БАЗОВЫЙ для «1С: Управление торговлей 11.4.10»
#терминал сбора данных #автоматизация #бизнес #магазин #кейс #программное обеспечение #складской учет #кейс