Приветствую.
На очереди следующая востребованная услуга среди пользователей онлайн-касс. Это выгрузка чеков из фискального накопителя (ФН).
Процедуру нельзя назвать сложной. Сразу скажем, что в сервисных центрах, в среднем, эта услуга стоит около 1000 рублей.
Если касса на гарантии и это не АТОЛ или ШТРИХ, то потребуется срыв пломбы, т.к. ФН расположен внутри кассы. Срыв пломбы, как правило, влечет прекращение гарантии. Так что, если решите сами выполнять эту процедуру, уточните у продавца кассы по условиям гарантии.
Кому нужно это делать
Выгрузка чеков из ФН требуется всем пользователям касс, которые зарегистрированы и работают в автономном режиме (без передачи чеков в ОФД).
Выгрузка потребуется при снятии кассы с учета, перерегистрации с заменой ФН. Выгруженный файл в специальном формате .fnc загружается на сайт ФНС при проведении вышеуказанной процедуры.
За непредоставление чеков от касс, работающих в автономном режиме предусмотрены санкции от ФНС.
Подготовка к выгрузке.
Вся операция по выгрузке чеков выполняется через специальную утилиту. Их есть несколько. Для текущего примера будем использовать "fn_run.exe".
Также данная утилита удобна еще и тем, что для касс АТОЛ и ШТРИХ можно не извлекать фискальный накопитель из касс и адаптер не потребуется.
Для всех остальных моделей касс потребуется специальный адаптер для ФН.
Если процедуру будете проводить регулярно, то есть смысл приобрести такой адаптер. Стоимость около 1000 рублей (есть на маркетплейсах в продаже). За 2 процедуры выгрузки вполне себя окупит.
Процесс выгрузки
- Извлекаем ФН из кассы и подключаем к адаптеру. Если касса АТОЛ или ШТРИХ, то просто подключаем кассу к компьютеру.
При подключении ФН к адаптеру будьте предельно внимательны. Подключить нужно в соответствие с расположением разъемов в ФН и адаптере.
- После подключения к адаптеру, ФН должен отобразиться отдельным портом в диспетчере устройств в разделе ПОРТЫ (COM и LPT). Если не отобразился - установите драйвер для адаптера в зависимости от разрядности вашей системы;
- В открывшейся утилите выбираем, через какое устройство работаем - напрямую через кассу (АТОЛ или ШТРИХ), если через адаптер, то выбираем ФН;
- Выбираем номер порта, который отображался ранее в диспетчере устройств и нажимаем кнопку "Сохранить в формате ФНС".
- В открывшемся окне нужно указать, куда сохранить файл;
- Далее дождаться появления окна с сообщением "Архив успешно записан в файл".
Сохранившийся файл как раз прикрепляется к заявлению при снятии кассы с учета, перерегистрации с заменой ФН в личном кабинете ФНС. Также ФНС может попросить предоставить этот файл лично.
Надеюсь, кому-то поможет сэкономить на услугах сервисного центра.
Спасибо за внимание.