С 2022 года листы нетрудоспособности больше не создают на бумаге. Теперь это электронный документ. Что изменилось из-за этого и как, рассказываем далее.
Причина изменений – 126-ФЗ, который был подписан в апреле 2021 года. Кроме того, изменился порядок работы ФСС с работодателем и работником, что отразилось в новом Постановлении Правительства РФ (№ 2010 от 23 ноября 2021 года).
Организационные изменения
Как было раньше:
- поликлиника предоставляла информацию о больничном листе в ФСС;
- заболевший сотрудник передавал номер документа работодателю;
- работодатель производил расчет – сумму выплат, о чём извещал ФСС;
- ФСС проверял полученную информацию – сверял с информацией, которая поступила от поликлиники. На основании всех полученных данных выплачивал сотруднику больничные.
Как это работает теперь:
- поликлиника представляет данные об электронном больничном листе в ФСС;
- ФСС выясняет в ПФР, есть ли такой сотрудник у указанного работодателя;
- ФСС связывается с работодателем и передаёт ему информацию, которая будет применяться для начисления больничных выплат. Работодатель, конечно же, может что-то скорректировать. В любом случае ему нужно вернуть данные обратно в ФСС;
- после того, как больничный лист закроют, ФСС рассчитывает сумму и перечисляет её работнику.
Что ещё интересного
Теперь работодатель, когда нанимает нового сотрудника, или при открытии на него первого электронного больничного листа обязан сообщить в ФСС всю необходимую информацию о нём. А именно – данные о стаже, полученных доходах за последние годы и т.д.
При этом если у ФСС будут вопросы, то отвечать на них придётся сразу же. За промедления грозят штрафы.
Таким образом, теперь ФСС будет хранить всю информацию о сотруднике у себя. А это даже хорошо – такой подход должен ускорить обработку больничных листов и отчисления сотрудникам.
И ещё одно новшество – вводится система социального электронного документооборота, или СЭДО. Нужна она, как вы уже поняли, для легитимного обмена документами с работодателями. Кто за неё платит и когда именно её использовать, расписано в статье аналитика Евгении Сарваровой.
Иллюстрация: кадр из м/ф «Про бегемота, который боялся прививок», «Союзмультфильм», 1966 г. Режиссер Л. Амальрик.