Для начала необходимо убедиться, что новый работник будет оказывать услуги (работать в СНТ) именно как штатный работник, а не как работник по гражданско-правовому договору.
По гражданско-правовому договору СНТ платит за конкретный результат оказания услуг/выполнения работ. При этом работник сам распоряжается своим рабочим временем.
По трудовому договору СНТ покупает время работника и возлагает на него круг обязанностей, которые он должен выполнять. При этом работник обязан соблюдать режим труда и отдыха (например с 9:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00).
Отличий гораздо больше, но именно вышеперечисленные позволяют их идентифицировать.
Пример:
Бухгалтер привлекается раз в год для подготовки годовой бухгалтерской отчетности. За оказанную услугу ему полагается вознаграждение. Это договор ГПХ.
Бухгалтер работает круглый год и в его обязанности входит, в том числе подготовка всех форм отчетности, которые должны сдавать СНТ. Работает удаленно с 9:00 до 13:00. Получает фиксированную заработную плату ежемесячно. Это трудовой договор.
Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
Ниже речь пойдет исключительно о приеме на работу граждан РФ.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):
- паспорт гражданина РФ
- СНИЛС
- ИНН
- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний
- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР.
Исключением являются случаи поступления на работу впервые. Если на работника ведется трудовая книжка, он не представляет ее работодателю и в том случае, например, когда она утрачена или повреждена (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
Перечень документов обязательных (и больше необязательных) к оформлению при приеме работника СНТ на работу
1. В СНТ должно быть утверждено штатное расписание.
Штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации. В случае СНТ этот документ содержит наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.
За отсутствие штатного расписания СНТ могут оштрафовать на сумму от 30000 до 50000 руб., (ст. 5.27 КоАП РФ).
Оклад работника в штатном расписании должен быть не ниже нового МРОТ.
2. Трудовой договор, содержащий условия работы, в том числе: сведения должности работника, о месте, характере, графике работы, окладе. В случае, если в трудовом договоре достаточно полно расписаны должностные обязанности, утверждать должностные инструкции, как отдельный документ не обязательно. Если предполагаются должностные инструкции, как отдельный документ, не забудьте дать на него - ссылку в трудовом договоре.
В качестве основы будущего трудового договора с работником СНТ нужно использовать типовую форму, утвержденную Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 (ред. от 19.04.2021) "О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, и работником и работодателем - некоммерческой организацией".
3. Приказ о приеме на работу теперь не обязателен (Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ). В ТК РФ закрепили, что прием на работу нужно оформлять трудовым договором. Теперь необязательно издавать при этом приказ или распоряжение и знакомить с ним сотрудника, как было предусмотрено раньше. Однако, если работодатель хочет оформить такой документ, он может это сделать. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора.
4. Сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (электронная трудовая книжка) - отчет который подается в ПФР в не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа о приеме на работу.
Если сведения о трудовой деятельности работников не представлены в срок, а также поданы неполные и (или) недостоверные сведения, то должностному лицу грозят предупреждение или штраф. Размер штрафа составляет от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
5. Личная карточка по форме Т-2 с 1 сентября 2021 года (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н) не обязательна. Но она удобна, так как в ней собраны почти все сведения о работнике. Самого работника знакомить под роспись с записями в карточке теперь не надо.
Личную карточку автоматически заполняет бухгалтерская программа, когда вы вводите в нее данные о новом работнике. Сведения о кадровых переводах, отпусках, увольнении также заносятся в карточку автоматически.
Подписывайтесь на наш канал и не пропустите следующую статью!
Дачный бухгалтер - абонентское бухгалтерское обслуживание СНТ, ОНТ, ТСН.
