При написании большинства работ используются научные материалы других авторов, на которые в обязательном порядке даются ссылки.
Они могут быть подстрочные (сноски внизу документа) внутритекстовые (как понято из названия, находящиеся внутри текста, в конце или в середине предложения) и затекстовые ссылки, помещаемые в квадратные скобки.
Именно с последними чаще всего могут возникнуть трудности если по каким – то причинам нумерация в списке источников меняется, а, следовательно, требуется и изменение номеров ссылок в квадратных скобках.
Если это небольшая по объему работа, то поменять номера вручную не составит особого труда. Но если это, например, диплом с кучей приложений, диссертация листов на 100 или любая другая фундаментальная работа, то такая замена займет очень много времени, да и запутаться, что – то пропустить или сделать ошибку очень легко.
Чтобы этого не произошло можно сделать автоматические ссылки, которые при необходимости можно будет так же автоматически обновить. Для этого нужно произвести следующие действия:
Нужно поставить курсор после текста на странице, предшествующей той, где будет располагаться список источников:
Затем нажать в разделе «Вкладка» пункт «Разрыв страницы»:
Курсор перейдет на следующую страницу, где пишем «Список использованных источников»:
и размечаем данный заголовок стилем «Заголовок 1»:
Добавляем список источников:
Поставить в конце цитаты, на которую нужно сделать ссылку квадратные скобки:
1. Установить курсор внутри скобок и нажать в меню «Ссылки», затем выбрать «Перекрестная ссылка»:
Кликнуть по нужному источнику и нажать кнопку «Вставить»:
Появится кнопка "Закрыть". После нажатия на нее в квадратных скобках появится порядковый номер источника, на который ссылаемся:
По такому же алгоритму ставятся ссылки на остальные источники из списка.
Если по какой – то причине в список вносятся изменения (например, добавили или удалили источник и т.п.). Допустим, список упорядочили в алфавитном порядке и порядковый номер ссылки поменялся:
В нашем примере источник, который шел под номером 1 теперь стоит под номером 3.
Чтобы изменить номер в сноске, выделяем его, затем нажимаем правой кнопкой мыши:
В появившемся окне выбрать «обновить поле», после этого номер ссылки должен поменяться на актуальный:
Таким же образом можно обновить и остальные ссылки в документе.