В этом мире есть много прекрасных занятий. На что ты можешь потратить целую вечность и ни капельки не устать. Но ни у кого из нас нет таких временных ресурсов. Поэтому постараемся освобождать для любимого дела хотя бы пару часов в день.
Расскажу о профессиональных техниках тайм-менеджмента. Единственное условие: не прочитать о них и забыть. А внедрить в свой рабочий день. Практика позволяет даже из самого простого совета выжать всю пользу.
Вот 7 самых эффективных техник:
1. Записывать, чему посвящаешь время. Буквально поминутно. Составив хронологию, ты найдёшь то, что пожирает твою продуктивность. И создашь план на день.
2. Планируй. Пиши вначале то, что нужно сделать. Пошагово, подробно. А после — действуй. Так ты уже сэкономишь ежедневно до двух часов, которые посвятишь любимому занятию.
3. Создай 4-5 задач на день. Это дополнение ко второму пункту. Чтобы успевать больше за меньшее время, не нужно планировать каждую минуту (это важно только для учёта). Акцентируй внимание на главном
4. Расставляй приоритеты. В этом очень хорошо помогает таблица Эйзенхауэра. В первую очередь выполняй важные и срочные задачи.
5. Убери из своего расписания отвлекающие факторы. Пятая чашка кофе, седьмая проверка почты, десятый котик, которого обязательно нужно лайкнуть. Всё это мешает тебе быстро расправиться с задачей. К тому же, если котики тебе больше всего нравятся, то сможешь это делать в освободившиейся 2 часа.
6. Сперва заверши самую неприятную часть работы. Эта практика в чём-то похожа на матрицу Эйзенхауэра. В начале дня выполни задачу, которая кажется тебе не особо приятной. Когда ты закончишь её, оставшиеся проекты сделаешь на раз-два.
7. Делегируй. Это — самое действенное средство освободить время для чего-то желанного. Помогает в 100 случаев из 100. Джон Рокфеллер как-то сказал: «Я предпочел бы получать доход от 1% усилий ста человек, чем от 100% своих собственных усилий».
Напиши в комментарии, какую практику будешь встраивать в свой рабочий график уже сегодня?