Друзья, добрый день.
Я являюсь экспертом:
- в Excel и его надстройках Power Querty и Power Pivot, создаю макросы на VBA
- Power Point, Power BI и SQL Server Management (SSMS)
Имея огромный опыт работы в данных программах мне хочется поделится с вами своими знаниями доступным и простым языком.
Если вы новичок в данных программах, то эти статьи для вас! Подписывайтесь на мой канал в Дзен, а также на Instagram @lets_try_excel и в YouTube Let's try Excel
Конечно вы слышали про горячие клавиши и многие из вас ими скорее всего пользуются. Если в любой поисковик забить фразу "Excel горячие клавиши" то вы получите огромное количество статей и списков. Я не буду рассказывать про все подряд, а опишу только те горячие клавиши, без которых я уже не представляю работу в Excel и не только в нём.
Сочетание клавиш Ctrl + S
Данная комбинация клавиш заменяет кнопку Сохранить. Ей я пользуюсь не только в Excel, но и во всех программах Microsoft Office. Также это самая популярное сочетание клавиш у меня.
Представьте, что вы делали какой-нибудь отчет пол дня, и вдруг моргнул свет и ваш комп повис... или начал перезагружаться. Ваша работа пропала! Чтобы этого не происходило, я выработала у себя рефлекс нажимать сочетание клавиш Ctrl + S почти каждые 10 минут или после создания сложных моментов в отчетах, или перед тем как отойти от монитора, или когда отвлекаюсь на телефонный звонок. На всякий случай я всегда сохраняю проделанную работу в файле и поэтому никогда не переживаю, если вдруг комп повиснет... я смело его перезагружаю и открываю свой файл.
Но есть и один минус у привычки постоянно сохранять данные. Если у вас очень тяжелый (большой) файл, то он сохраняется очень долго (запускается перерасcчет ячеек). И в такие моменты нажимать постоянно Ctrl + S недопустимо!
Клавиша F2
Встаете на ячейку, нажимаете клавишу F2 и, о чудо, появляется курсор для редактирования ячейки.
Многие когда меняют информацию в уже заполненных ячейках, вызывают курсор в ячейке двойных кликом по левой кнопке мышки. В Excel можно и так. Но если вы привыкнете нажимать F2, то в дальнейшем при работе в Power Query, в любых других программах, в работе с окнами Windows вам будет намного легче, так как вы уже будете на автомате нажимать клавишу F2 для внесения изменений в названия файлов, ячеек, строк, текста фигур и т.д.
У меня был интересный случай на курсах Power Query в одном крупном учебном центре. Преподаватель объяснял, что для изменения наименования столбца надо нажать правую кнопку мыши, выбрать изменить столбец и т.д... В этот момент я спросила: "А можно применить F2?". Он попробовал, получилось! Мы недавно общались и он рассказывал, что каждый раз, когда он объясняет студентам, как изменить наименование столбца через F2, всегда вспоминает меня и рассказывает эту историю с умной студенткой.
Клавиша Ctrl + F3
Клавишей F3 я почти никогда не пользуюсь в работе. При ее нажатие отображается диалоговое окна Вставка имени. Наверное, если у вас в книге 100 имен, то это имеет смысл. Если несколько, то я обычно сразу пишу нужное имя в формуле без вызова диалогового окна.
А вот сочетание клавиш Ctrl + F3 вызывает Диспетчер имен, где вы можете увидеть или изменить все существующие имена и их диапазоны в файле. Иногда бывает очень важно присвоить имя определенной ячейке или диапазону ячеек и в формулах использовать это имя. Классический пример - это курс валют.
Присвоить имя просто. Для этого необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек и в левом верхнем углу внести понятное вам имя
А вот поменять имя или диапазон ячеек, удалить или создать новое имя можно в Диспетчере имен, вызвав его сочетанием клавиш Ctrl + F3
Продолжение следует...
#Excel это просто #горячие клавиши #клавиши Excel #excel #обучение Excel
