Полный гайд по маркировке: кого коснется, как подключиться к ЭДО, как принимать и продавать маркированные товары.
В 2022 году к списку товаров, подлежащих обязательной маркировке, прибавятся велосипеды, велосипедные рамы и питьевая вода. Продавцам молочных продуктов нужно будет отмечать в системе маркировки поступления, продажи и списания. А ещё все, кто торгует обувью, товарами легпрома, шинами, покрышками, парфюмерией и фототехникой, с 1 января 2022 года должны подключиться к электронному документообороту.
Пошаговая инструкция подключения ЭДО
Коротко самое главное
1. В 2022 году обязательной маркировке будут подлежать: шубы, лекарства, обувь, табак, фотоаппараты и лампы-вспышки, духи и туалетная вода, шины и покрышки, одежда, постельное бельё и полотенца, молочная продукция, упакованная минеральная и обычная питьевая вода, а также велосипеды и велосипедные рамы.
2. На УСН и ОСНО можно торговать любыми маркированными товарами. На ПСН — всеми, кроме лекарств, обуви и шуб.
3. Чтобы принимать и продавать маркированные товары, предпринимателям нужно:
- получить квалифицированную электронную подпись;
- подключиться к ОФД;
- зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», а для торговли молочными товарами — также в системе «Меркурий»;
- купить 2D-сканер;
- установить на смарт-терминал программное обеспечение для работы с маркировкой;
- подключиться к ЭДО.
4. Немаркированные остатки молочной продукции и питьевой воды можно продавать до окончания срока годности. Что делать с велосипедами, станет известно позже.
5. С 1 января 2022 года передавать в «Честный ЗНАК» данные о перемещении товаров между участниками оборота можно будет только через ЭДО. Все, кто раньше передавал данные в систему маркировки напрямую, должны подключить электронный документооборот.
6. За нарушение требований маркировки предпринимателям могут грозить штрафы, принудительные работы и лишение свободы.
Маркировка — это нанесение на товар специального кода, по которому можно узнать название, состав, дату и место производства, а также другие данные о товаре.
Обязательная маркировка вводится постепенно: каждый год под неё попадают новые категории товаров. По планам, к 2024 году маркированными будут почти все товары — от продуктов питания до одежды и бытовой техники.
С помощью кодов производители и продавцы маркированной продукции должны передавать в систему маркировки «Честный ЗНАК» данные обо всём, что происходит с товаром. Так государство следит, чтобы до покупателей доходили оригиналы, а не подделки. А потребитель может сам убедиться, что получил легальный и качественный товар — если отсканирует код в приложении «Честный ЗНАК» на смартфоне.
Какие товары будут подлежать обязательной маркировке в 2022 году
Уже подлежат обязательной маркировке:
- шубы,
- лекарства,
- обувь,
- табак,
- фотоаппараты и лампы-вспышки,
- духи и туалетная вода,
- шины и покрышки,
- одежда, постельное бельё и полотенца,
- молочная продукция: до 2022 года требования касались только производителей и импортёров.
Каких именно товаров внутри этих категорий маркировка уже коснулась и какая продукция попала под исключение — смотрите в таблице 1.
1 декабря 2021 года началась обязательная маркировка упакованной минеральной воды. Пока требования касаются только производителей и импортёров. До 1 сентября 2022 года розничные магазины могут продавать минеральную воду как обычный товар без маркировки.
Какие товары попадут под маркировку в 2022 году
- Молочные продукты
- Упакованная питьевая вода, в том числе минеральная.
- Велосипеды и велосипедные рамы.
Подробности смотрите в таблице 2.
Подробнее о маркировке молочной продукции — в статье Обязательная маркировка молочных продуктов: что и когда делать предпринимателям.
Какие системы налогообложения подходят для работы с маркировкой
Упрощённая и общая системы налогообложения подходят для торговли любыми маркированными товарами. Для патентной системы налогообложения (ПСН) есть ограничения.
По закону 325-ФЗ патент запрещено использовать тем, кто торгует маркированными товарами:
- лекарствами,
- обувью,
- одеждой из натурального меха.
Предприниматели, которые продают одежду не из натурального меха, сигареты, туалетную воду, шины, фотоаппараты и другие маркированные товары по-прежнему могут работать на патенте. Для них нет ограничений по выбору системы налогообложения.
Те, кто продаёт лекарства, обувь и одежду из натурального меха, должны работать на упрощённой или на общей системе налогообложения.
Как подготовиться к маркировке
- Получите электронную подпись.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — это аналог вашей обычной подписи, но в электронном виде. УКЭП подтверждает, что электронный документ подписали именно вы, а не кто-то другой. Она понадобится, чтобы зарегистрироваться в системе маркировки и работать в системе электронного документооборота.
Раньше получить УКЭП можно было только платно в аккредитованном удостоверяющем центре. С 1 июля 2021 года налоговая тоже выдаёт подписи — бесплатно.
С 1 января 2022 года индивидуальные предприниматели и владельцы компаний смогут получать электронные подписи только в налоговой и её доверенных удостоверяющих центрах. Как получить УКЭП бесплатно, читайте в инструкции ФНС.
- Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД).
Он уже есть у всех предпринимателей, которые работают по 54-ФЗ. Убедитесь, что ваш ОФД работает с системой маркировки и готов передавать в налоговую данные о ваших товарах.
Это можно сделать уже сейчас.
Если вы собираетесь продавать молочную продукцию, вам также необходимо зарегистрироваться в системе «Меркурий». Через неё проходят проверку все продукты животного происхождения.
- Подключитесь к электронному документообороту (ЭДО).
Он нужен, чтобы обмениваться с поставщиками электронными документами на товар и законно проводить приёмку.
Если у вас Эвотор, установите приложение «Маркировка». Сервис поможет зарегистрироваться во всех необходимых системах и начать продавать маркированные товары. В стоимость сервиса входит подключение к ЭДО — вам не придётся платить за него отдельно.
- Купите 2D-сканер.
Он понадобится, чтобы сканировать код маркировки при приёмке и продаже. Обычный 1D-сканер не подойдёт: он не умеет считывать коды DataMatrix.
- Убедитесь, что ваша касса готова работать с маркировкой.
Касса должна «понимать», что товар, который вы продаёте, — маркированный. Иначе она не сможет отправлять в ОФД чеки с нужными пометками и передавать данные в «Честный ЗНАК». Узнайте у производителя вашей кассы, какое программное обеспечение необходимо для работы с маркировкой — и установите его, если нужно.
Как подключить ЭДО для работы с маркировкой
ЭДО — это система, через которую предприниматели отправляют, получают и подписывают электронные документы. Чтобы работать в системе, нужно подключиться к одному из операторов ЭДО.
Продавцам товаров с маркировкой необходимо подключаться к электронному документообороту, чтобы оформлять поступления в электронном виде — иначе с 1 января законно принять товары не получится. Оператор ЭДО сам сообщает в «Честный ЗНАК», кто и кому передал документы на товар — участникам товарного оборота не нужно делать это вручную.
Раньше продавцы маркированных товаров, кроме тех, кто торгует табаком, могли обходиться без ЭДО. Они передавали данные напрямую в «Честный ЗНАК».
С 1 января 2022 года это запрещено тем, кто продаёт обувь, товары легпрома, шины и покрышки, фототехнику, духи и туалетную воду. Передавать данные напрямую больше не получится — этот способ просто отключат.
С 1 сентября 2022 продавцы молочных продуктов также должны будут использовать электронный документооборот в работе с поставщиками. Для остальных категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, точных сроков перехода на ЭДО пока нет. Но даже если вашего товара ещё не коснулись новые требования, подключиться всё равно придётся. К 2024 году налоговая планирует перевести в электронный вид большинство документов. Поэтому в ближайшие годы на ЭДО перейдут все предприниматели.
Как подключиться к ЭДО:
1. Получите электронную подпись. Если вы зарегистрировались в «Честном ЗНАКе», она у вас уже есть.
2. Выберите оператора ЭДО и зарегистрируйтесь на его сайте.
Список операторов ЭДО, которые работают с маркировкой
3. Получите идентификатор участника ЭДО — уникальный код компании или предпринимателя. Оператор ЭДО выдаёт один идентификатор на один ИНН или на комбинацию ИНН и КПП.
Готово! Чтобы начать работать с контрагентами по ЭДО, отправьте им приглашение или примите приглашения от них. Как это сделать, подскажет служба поддержки вашего оператора ЭДО.
Как принимать маркированные товары
Принимать товары нужно вместе с электронными накладными — УПД.
Поставщик отправляет вместе с товаром электронную накладную — универсальный передаточный документ (УПД). В нём указаны все товары и их коды маркировки.
Вы получаете УПД в личном кабинете вашего оператора электронного документооборота (ЭДО) и подписываете электронной подписью.
Как принять УПД:
- Во время приёмки сверьте коды на товарах с кодами в накладной — они должны совпадать.
Для этого отсканируйте коды на товарах 2D-сканером. Если кода не будет в документе — вы сразу об этом узнаете и сможете вернуть товар поставщику.
Проверять не обязательно, но если после приёмки окажется, что кодов не хватает — вам будут грозить штрафы.
- Если всё в порядке, подпишите УПД электронной подписью — так вы подтвердите в системе ЭДО, что получили товар. «Честный ЗНАК» автоматически получит данные о том, что товар теперь у вас.
Если у вас Эвотор, вы можете получать и подписывать УПД прямо в приложении «Маркировка» на кассе или в личном кабинете Эвотора на компьютере. Когда вы подпишете УПД, Эвотор сам обновит остатки в вашей товароучётной системе — не нужно делать это вручную.
Готово! Можете продавать маркированные товары.
Порядок продажи маркированных товаров
При любом движении товара код маркировки нужно сканировать — и передавать данные в «Честный ЗНАК».
Во время продажи кассир должен отсканировать код маркировки на товаре. Когда он пробьёт чек, касса передаст информацию о продаже в «Честный ЗНАК». Так система узнает, что товар вышел из оборота.
Если покупатель захочет вернуть товар, продавцу нужно будет отсканировать код снова, чтобы оформить возврат. Код автоматически вернётся в оборот, и товар можно будет продавать снова.
Если код маркировки потерялся вместе с этикеткой или стёрся, и его невозможно отсканировать при продаже — необходимо сделать перемаркировку. Для этого нужно заказать новый код на «Честном ЗНАКе», распечатать его и наклеить на товар. Как это сделать, читайте в инструкции.
Чем грозит нарушение требований маркировки
С 1 декабря 2021 года ужесточаются наказания за нарушение правил маркировки (законы 204-ФЗ и 293-ФЗ). Штрафов становится больше, а за некоторые нарушения предпринимателям будут грозить принудительные работы и лишение свободы.
За что можно получить штраф или другое наказание:
- производство, покупка, продажа или хранение товаров без маркировки или с поддельными кодами;
- продажа товаров в розницу без передачи сведений в «Честный ЗНАК»;
- несвоевременная передача данных о продаже;
- отсутствие регистрации в системе маркировки в установленный законом срок;
- продажа товаров с кодами, которые не введены в оборот в системе маркировки;
- ввод в оборот товаров с неверными сведениями в разрешительной документации или без неё;
- возврат в оборот товара, который вам не принадлежал;
- передача товаров юрлицу без отправки УПД и передачи данных в «Честный ЗНАК»;
- превышение максимальной розничной цены табачной продукции.
Какие штрафы и сроки грозят за нарушения, а также каких товаров касаются требования — смотрите в таблице 3.
Что делать с остатками и другие сложные вопросы
В 2022 году с 20 января предприниматели должны сообщать в «Честный ЗНАК» о продаже сыров и мороженого со сроком хранения 40 суток и менее. С 31 марта — о продаже остальных молочных продуктов с тем же сроком хранения, а с 1 июня требование распространится на товары со сроком годности более 40 суток. 1 сентября настанет черёд тех, кто продает питьевую воду.
Если к этим датам у вас на складе останутся товары без маркировки, например, сгущённое молоко или вода в пластиковых бутылках, маркировать их самостоятельно не придётся.
Молочные продукты и воду можно продавать до окончания срока годности, если они были произведены до того, как маркировка стала обязательной:
- молочные продукты — до 1 сентября 2021 года;
- минеральная вода — до 1 декабря 2022 года;
- питьевая вода — до 1 марта 2022 года.
Если товары произведены после этих дат и на них нет кодов маркировки, скорее всего, это нелегальные товары и продавать их нельзя.
Что нужно будет делать с велосипедами, пока неизвестно — информация появится позже на сайте «Честного ЗНАКа». Возможно, их придётся маркировать самостоятельно. Как это сделать, вы сможете узнать из инструкции.
Ответы на другие сложные вопросы о маркировке товаров мы собрали для вас в разделе FAQ.
#эдо #электронный документооборот #маркировка #маркированные товары
