Я заметила, что этим вопросом задается все больше и больше людей, молодых фрилансеров и предпринимателей. Советов из серии «просто перестаньте сгорать на работе» не будет, потому что они не работают. А вот несколькими рабочими инструментами и осознаниями с удовольствием делюсь.
0️⃣ Поддержка специалиста и близких
Этот пункт я оставляю под чертой, по умолчанию. Он желательный, но не обязательный. Дело в том, что на пути любых изменений будут откаты. Это нормально, и к этому стоит быть готовым, заранее составив план B, C, и если надо D, чтобы знать, что вы будете делать и как себя поддерживать.
️Знакомьтесь с собой
Это еще один пункт со звездочкой, который будет лежат в основе всех трансформаций. Я специально не пишу «познакомьтесь», потому что это процесс бесконечный. Внедряя новые привычки, получая новые осознания, вы снова и снова будете открывать в себе что-то. Изучайте свои ценности, приоритеты, страхи, вторичные выгоды, желания, как вы хотите и как нет. Без этого все остальные пункты будут пустым звуком.
А теперь к конкретным действиям!
1️⃣ Два номера телефона: рабочий и личный
Всего несколько человек знают оба моих номера (просто из соображений безопасности). Остальные знают только один, потому что я строго поделила всех людей на контакты личные и контакты рабочие. Рабочий номер я проверяю только в рабочие часы. В остальное время телефон может взорваться, я даже не замечу. И да, на рабочем телефоне выключены абсолютно все уведомления. Он не вибрирует, не издает звуков. Более того, там для надежности замьючены все чаты. Потому что я решаю, когда работа вторгается в мою жизнь, а не наоборот. Если вы не президент какой-нибудь страны, вы не докажете мне, что какое-то из сообщений настолько важное, что на него нельзя ответить через час или завтра.
2️⃣ Книга Дэйва Креншоу «Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все»
Скачайте и прочитайте ее прямо сегодня. Она короткая, но, я уверена, вы пересмотрите отношение к сферхэффективности и многозадочности, которой, на самом деле, не существует. Главное, что нужно понять, прочитав эту книгу, что многозадочность - бред. И что в действительности никто не выполняет несколько дел одновременно, а просто очень быстро переключается между ними. Что и создает хаос в голове и ощущение морковки в той части тела, на которой вы сидите.
3️⃣ Самообман: вам только кажется, что вы работаете слишком много
Да-да, вы не ослышались. Если вы возьметесь читать книгу, упомянутую выше, вы найдете в ней упражнение, связанное с нашим личным восприятием времени. Я уверена, сделав его, ваше отношение к распределению времени не будет прежним.
Когда я сделала это упражнение, поняла, что пыталась упихать неупихиваемое в 60 минут времени. Это и создавало ощущение постоянного давления, и жизни только на работе.
4️⃣ Одно дело в одну единицу времени
Если вы едИте, значит, только едите. Не едите, листаете Instagram, гладите кота, говорите с мужем и слушаете новости по радио, а просто едите. Если вы сидите в Instagram, значит, никаких застилать правой рукой постель, а левой - шинковать морковку. Если вы выполняете конкретную рабочую задачу, значит, не проверяете параллельно email’ы левым глазом, а правым - читаете 48 рабочих чатов. Помните, многозадачности не существует. Вы же сейчас только читаете эту статью и больше ничего?
Примите тот факт, что выполнять две задачи сразу вы не можете. Вы переключаетесь между задачами. Это и создает ощущение, что вы в огне.
5️⃣ Приложение aTimeLogger
По себе знаю, что справиться с пунктом 4 получится не сразу. Мне понадобилось месяца три. И в этом мне помогло приложение aTimeLogger. Суть вот в чем: вы вбиваете туда все активности, которые делаете в течение жизни. Чтение, душ, спорт, сон, готовка еды, приемы пищи, работа, учеба, все-все-все. И потом каждый раз, когда начинаете новое дело, вы включаете таймер на новую активность.
Как думаете, станете ли вы переключать приложение раз в 2 секунды, чтобы посмотреть в чат, а потом проверить почту, а потом снова в чат? Уверяю, будет лень. И вы начнете сосредотачиваться на задачах по очереди и на более длительный срок.
Я жила по таймеру три полных месяца. И после первого мне пришлось осознать, что только суета в моих мыслях создает у меня ощущение, что я пашу как лошадь. По факту я тратила на работу около 30 часов в неделю. К концу третьего месяца я тратила на работу всего на 3-5 часов в неделю меньше, но жила с ощущением, что мало работаю.
Я уверена, такой подсчет сломает ваш мозг: вы увидите фактическое время, которое вы тратите на ту или иную задачу. И это будет не то же самое, что вы думаете об этом.
С первыми пятью пунктами, может справиться каждый, приложив усилия. Да, это займет время, но это реально. Дальше задачи посложнее. К ним я перешла, уже продвинувшись по первым пунктам.
6️⃣ Строго регламентировать часы работы
Я работаю в неделю 25-30 часов. Причем я всегда стремлюсь к тому, чтобы это было именно 25, а не 30. Я выбрала эту цифру сама, снижая ее постепенно с 50-70 часов в неделю.
Все, что я не сделала за 25 рабочих часов на этой неделе плавно переходит на следующую. Кстати от этого еще никто не умер, мир не разрушился, и я тоже. Просто я в моменте расставляю задачи по приоритетам. Остальное висит в списке дел, пока у меня не будет на это время.
Также я строго ограничиваю время начала работы и окончания. За пределами этого интервала я могу заниматься работой, только если чувствую искреннее желание или редко по необходимости.
7️⃣ Обязательные выходные
Неважно, работаете вы в найме или на фрилансе, они должны у вас быть. Сначала хотя бы один. Тот день, когда вы вообще не делаете ни одной рабочей задачи. Даже воттакусенькой. Желательно еще научиться в этот день не думать о работе. Потом таких дней может стать два. Я сейчас стремлюсь к трем таким дням в неделю.
Здесь у меня было много сопротивления: как это на сутки оставить работу? А что если напишет клиент? А если придет запрос на сотрудничество, а я не отвечу в положенные 15 минут?
С этим я шла в терапию, тестировала реальность: не отвечу, и что? И наблюдала за собой и своими чувствами. Со временем новый опыт интегрируется в жизнь, и жить становится приятнее.
8️⃣ Цели без дедлайнов
Для меня это оказалось высшим пилотажем. Как это поставить задачу и не поставить срок ее исполнения? Сначала было очень много тревоги. Я искренне думала, что если я не повешу перед своим носом морковку, за которой нужно бежать, я лягу на диван и буду прокрастинировать до конца моих дней.
Со временем пришло осознание, что тотальное большинство задач не имеют срока годности, а дедлайны только стигматизируют.
Теперь у меня есть список задач, которые нужно сделать в ближайшее время, и еще один - с задачами, которые хотелось бы сделать в этой жизни.
Все новые цели звучат примерно так: «Я хочу получить аккредитацию коуча PCC ICF» и точка.
9️⃣ Развитие и движение в приоритете
Возможно, мне повезло, но в списке моих личных ценностей постоянное развитие и движение стоят в ТОПе. Поэтому, чтобы начать кайфовать от пути, а не от достижения цели, мне понадобилось только узнать себя и о своих приоритетах лучше.
Звучит это довольно легко, на деле работа длинною в 1,5 года, которая еще не закончена. Я все еще с какой-то регулярностью начинаю паниковать от мысли, что никуда не движусь, раз не загнала себя в тиски жестких рамок и дедлайнов. В такие моменты я спрашиваю себя снова и снова, что для меня суть моей жизни - движение или достижение. И становится легче.
Сейчас все вышеперечисленное моя Точка А. И пару лет назад казалось, что это предел, причем недостижимый. Но это только казалось :)
Вот куда я иду сейчас:
- Планировать сначала отдых и активности для себя, а потом ставить в расписание работу
- Три выходных в неделю, не теряя в доходе
- Подходить к своему расписанию более гибко, не скатываясь в переработки
- Научиться ставить задачи с конкретными сроками исполнения, но не воспринимать дедлайн, как приговор
Пока и это кажется нереальным. Но по опыту знаю, что это только кажется.
Вместо эпилога
Я не хочу, чтобы вы подумали, что я какой-то сверхчеловек, и мне все дается легко. Нет, это усердный труд над собой. И у меня до сих пор случаются эпизоды, когда я обнаруживаю себя в 12 ночи, отвечающей на рабочие сообщения в Instagram из страха, что если я не сделаю это сейчас, то «последний в моей жизни клиент» непременно от меня уйдет, и я умру голодной смертью. А еще иногда включаю приложение aTimeLogger и снова неделю или две засекаю в нем время своей работы, потому что начинает казаться, что я устроилась слишком хорошо и надо бы попахать, или, наоборот, чувствую, что начинаю перерабатывать.
Просто теперь я научилась тормозить не тогда, когда на шкале моей выносливости стрелка показывает максимум, а когда подползаю к отметке в 80 из 100. В такие моменты я сразу же прибегаю к любым инструментам, которые помогут мне вернуться к гармонии с собой.
Так что знайте, что вы не одиноки, и в мире есть еще как минимум один человек, который как и вы учится жить со скоростью 60 минут в час.
Обнимаю❤️