Вопрос:
На работу устраивается сотрудник с бумажной трудовой книжкой, в которой единственная запись от предыдущего работодателя сделана в 2021 году (первое место работы). Должны ли мы продолжать вести бумажную трудовую книжку, ведь с 2021 года выдача бумажных трудовых книжек работникам, которые трудоустраиваются впервые отменена?
Ответ:
В соответствии с требованиями ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, осуществляется в соответствии с требованиями ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Следовательно, с 1.01.2021 работодатель не вправе оформлять трудовые книжки в бумажном виде тем работникам, кто устраивается на работу впервые.
В связи с требованиями Федерального закона № 439-ФЗ, определяющими, что трудовые книжки на лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, не оформляются, ведение трудовых книжек на таких лиц также не предусмотрено. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за ведение трудовой книжки, так как формально образуется состав нарушения трудового законодательства: ведение трудовой книжки, что не предусмотрено трудовым законодательством с 2021 года.
По мнению эксперта Государственной инспекции труда в Пермском крае, работодатель не обязан вести трудовую книжку нового работника при условии, что она была оформлена на предыдущем месте работы и работник впервые поступил на работу в 2021 году.
Порядок действий работодателя при представлении трудовой книжки работником, впервые поступающим на работу после 31.12.2020, законодательно не урегулирован. В случаях, установленных ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ).
На этом основании, в рассматриваемом случае трудовую книжку от работника принимать не следует. Рекомендуем запросить у работника сведения о трудовой деятельности у предыдущего работодателя.
Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ):
- у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
- в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Таким образом, работодатель не обязан вести трудовую книжку нового работника в бумажном виде, если работник принят на работу впервые в 2021 году, даже при условии, что трудовая книжка была оформлена предыдущим работодателем.
Ответ подготовил эксперт «Альвенты» Лукьяненко Наталья с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 09.12.2021.
Полезные документы:
Подобрать комплект КонсультантПлюс вы можете на нашем сайте.