Некоторые корпоративные документы удобно держать в общем пространстве, чтобы все сотрудники компании имели свободный доступ. Например, реквизиты, бланки писем, типовые договоры. Организовать такое пространство в Битрикс24 поможет Общий диск. Сюда можно загрузить документы,предоставить доступ и редактировать документы, как всем сотрудникам, так и определенным пользователям или отделам. Расскажем, как это сделать.
Откройте раздел Диск в меню слева и нажмите Добавить.
Теперь вы можете добавить любые файлы и папки с вашего диска или создать новые документы с помощью Google Docs, MS Office Online, Office365 и других приложений.
Для удобства загруженные документы можно упорядочить по датам, размеру или другим параметрам.
Чтобы настроить права доступа, выберите нужный файл или папку и нажмите шестерёнку. Мы уже писали, что доступ можно предоставить как для всех, так и для определенных сотрудников или отделов.
Права доступа:
- Чтение;
- Добавление;
- Делиться;
- Редактирование;
- Полный доступ.
Выберите одну или несколько опций. Полные доступ позволяет выполнять все операции.
Вы можете подключить файл или папку с Общего диска к вашему компьютеру и работать с ними на своей платформе.
Функция Общий диск доступна не на всех тарифах Битрикс24. Узнайте больше по ссылке.
