Развитие облачных технологий предлагает новые возможности для пользователей Redmine. Компаниям начинает не хватать внутренних ресурсов и компетенций. Необходимо обеспечить большую надежность ИТ-архитектуры, повысить эффективность и функционал бизнес-процессов, масштабировать мощности. Также необходимо снизить рутинную нагрузку на редких специалистов. Облака становятся ресурсом для удовлетворения этих потребностей.
Для руководителей IT подразделений (CIO, CTO) появляется возможность оптимизировать затраты на содержание Redmine, мигрировав Redmine в облако и обеспечив тем самым безопасную и бесперебойную работу.
Redmine это одна из самых популярных open-source систем управления проектами. Среди пользователей Redmine есть такие компании как IKEA, Tayota, IBM, Sony. В последние 2 года резко выросло число компаний, мигрировавших Redmine в облако. Как они выбирают хостинг провайдера? На что обратить внимание при миграции в облако?
Преимущества Redmine в облаке.
Давайте рассмотрим основные преимущества от миграции Redmine в облако:
- Отсутствие необходимости обновлять Redmine. Вы работаете на последней версии со всеми обновленными плагинами
- Наличие дополнительных плагинов (модулей) Agile, Helpdesk, CRM
- Доступ к платформе с любого устройства из любой точки, где есть интернет.
- Соответствие сертификатам безопасности GDPR и ISO/IEC по обработке персональных данных.
- Отсутствие расходов на IT инфраструктуру.
- Не нужно нанимать специалистов DevOps со знанием Ruby.
Redmine хоть и бесплатный инструмент, однако требует затрат на содержание. В них входят затраты на сервера, специалистов, сертификаты, платные плагины. Для сравнения затрат на владение Redmine взгляните на структуру затрат.
Современная архитектура облачных хостинг провайдеров для Redmine имеет следующие преимущества - устойчивость и балансировщик нагрузки. Конфигурация позволяет распределить нагрузку и повысить отказоустойчивость. Система независимых бекапов обеспечит быстрое восстановление после непредвиденных аварий, и все это в автоматическом режиме.
Перейдя на профессиональный хостинг Redmine, вы сможете больше времени заниматься основными процессами компании, а не тратить время и деньги на обслуживание Redmine.
Давайте перечислим из чего складывается экономический эффект от миграции Redmine в облако:
1. Прямые затраты на IT («железо», лицензии, затраты на электроэнергию)
2. Косвенные затраты на IT (резервное питание, внутренние сети, помещения, бэк-офис)
3. Доступность сервисов (потеря выручки, стоимость возврата клиентов, восстановление работ)
4. Скорость выхода на рынок (cкорость запуска продуктов, масштабирование, оптимизация потребления ресурсов).
По мнению клиентов содержание Redmine в облаке обходиться в 2,5 раза дешевле чем на собственных серверах.
Как выбрать хостинг провайдера?
Начнем с универсальных хостинг провайдеров. Универсальные хостинги хороши, если вы новичок в работе с Redmine. Это самый простой и дешевый способ развернуть Redmine и начать работать всего за 3-5$ в месяц. Далее цена будет зависеть от нагрузки.
Однако, нужно понимать, что за эти деньги вы получите базовую версию Redmine и не сможете добавить плагины или настроить аккаунт под свои нужды. У вас не будет поддержки или SLA, не будет дополнительных сервисов по безопасности.
Популярные Redmine хостинги:
Специализированные Redmine хостинг провайдеры.
Профессиональные хостинги предлагают компании, которые специализируются на Redmine. Разработка плагинов и тем для Redmine, кастомная доработка, поддержка - все это популярные услуги. Как только появился спрос на миграцию в облако, такие компании стали предлагать собственное облачное решение.
Для команд 25, 50, 100 и более человек имеет смысл как раз рассматривать профессиональный хостинг с обслуживанием "под ключ".
Какие же хостинги выбирают опытные CTO для миграции Redmine в облако ?
1. RedmineUP cloud
Облачный хостинг от RedmineUP - самый популярный разработчик плагинов и тем для Redmine. Хостинг отличается тем, что предлагает клиентам полный набор всех своих плагинов, среди которых Agile, Helpdesk, CRM.
Команда облачного хостинга RedmineUP имеет 10-летний опыт работы с Redmine и обеспечивает платформу для таких компаний как Sony, Panasonic, Samsung и IKEA.
Основные преимущества платформы RedmineUP:
- Просто настроить и начать работать
- Улучшенный интерфейс. Выбор из разных тем.
- 17 премиальных плагинов включены в подписку (Agile, Helpdesk, CRM и так далее)
- Аккаунт менеджер с поддержкой на русском языке
- Интеграция с Gitlab/Github
- Бесплатная миграция данных
- Выбор локации дата центра с помощью инфраструктуры AWS
Вы можете попробовать RedmineUP cloud бесплатно в течении 15 дней. В течении триала вы сможете обсудить вопросы по настройке аккаунта с вашим менеджером в чате.
Стоимость подписки на месяц работы для команды из 25 человек - $69.
2. Plan.io
Plan.io предлагает отличный интерфейс и вместе с тем хороший набор дополнительных плагинов. Например, Agile плагин от компании RedmineUP так же там есть. Отметим наличие чата для поддержки и немецкую педантичность к организации безопасности.
Основные преимущества платформы Plan.io:
- SLA 99.9% на крупных тарифах (более 100 человек)
- Наличие бесплатного тарифа для стартапов
- Совместимость с GDPR (Европейский общий регламент по защите данных)
- Интеграция с GitLab/GitHub
- Интегрированный чат для команды
- Доступен персональный домен для клиента, выбор темы и плагины от сторонних производителей
Стоимость подписки на месяц работы для команды из 25 человек - $169.
3. Easy Redmine
Easy Redmine - это ответвление от Redmine. Платформа базируется на Redmine, но не совместима с ним. Easy Redmine пошла по пути развития всевозможных функций и сделала больше всего плагинов. Позиционируется платформа как единое решение для среднего и крупного бизнеса. Команда работает из Чехии с такими клиентами как Bosch, Continental, Lenovo.
Основные преимущества платформы EasyRedmine:
- Наличие плагинов для финансово управления
- Шаблоны для проектов и задач
- Интеграция с модулем для тестирования
- Хостинг развернут на серверах в Европе и соответствует требованиям стандарта ISO 27001.
Стоимость подписки на месяц работы для команды из 25 человек - $237.
4. OpenProject
OpenProject - это не хостинг Redmine в чистом виде, но эта команда отпочковалась от Redmine и организовала собственную open-source систему. Они предлагают также бесплатную версию для сервера и облачную систему на коммерческой основе. Команда проекта из Германии, и имеет таких крупных клиентов как Siemens и T-Mobile.
Основные преимущества платформы OpenProjects:
- Удобный интерфейс
- Ежедневное резервное копирование.
- Шаблоны для проектов и задач
- Хостинг, как и у RedmineUP, организован на серверах Amazon с разнообразными возможностями управления, аудита и соответствует требованиям стандарта ISO 27001.
Стоимость подписки на месяц работы для команды из 25 человек - $137
Почему Технические директора (CTO) предпочитают мигрировать Redmine в облако?
Для полноценного содержания Redmine на своих серверах необходимо предусмотреть множество факторов:
- Безопасность данных. Аутентификация пользователей.
- Соответствие закону о персональных данных (52 ФЗ)
- Наличие DevOps специалистов в штате
- Наличие Ruby on Rails специалистов в штате
- Система мониторига за нагрузкой
- Система реагирования на нестандартные ситуации
- Система бекапов
- Бюджет на инфраструктуру
- Бюджет на покупку плагинов
- Бюджет на поддержку от сторонних разработчиков
Несмотря на очевидные плюсы, по материалам исследования EY и Yandex Cloud треть опрошенных компаний до сих пор не используют облачные платформы и не планируют их использовать в ближайшей перспективе. Давайте посмотрим на барьеры, которые сдерживают российский бизнес от широкого внедрения облачных платформ:
- Безопасность, чувствительность данных
- Последующая зависимость от провайдера облачной платформы
- Неочевидный экономический эффект
- Риски потери связи до ЦОДов, сбои работы ЦОДов
- Сложности оформления и документооборота облачных услуг
- Сложности выполнения регуляторных требований (например, 152-ФЗ, авторские права)
- Непрозрачное ценообразование
Выбирая готовое решение по облачному хостингу, вы перекладываете заботу по всем пунктам на хостинг провайдера. SLA помогают вам мониторить ситуацию с работоспособностью вашего Redmine. Подробнее о критериях выбора Redmine хостинга вы узнаете из нашей прошлой статьи.
Вы можете протестировать RedmineUP cloud бесплатно в течении 15 дней. Внутри аккаунта у вас будет персональный Redmine эксперт на случай, если вам потребуется помощь с настройками или миграцией данных.
