Восприятие выставки, какой бы она ни была, всегда зависит от того, какую роль вы в ней играете. Если вы посетитель – будете внимать и сравнивать. Вашей заботой будет вовремя купить билеты и найти достаточно времени, чтобы неспеша осмотреть экспозицию, задать все вопросы тем, кто может на них ответить, пофотографировать (если разрешат) экспонаты и себя на их фоне, а вечером сделать пост в социальных сетях о проведенном дне.
Участники выставки – важнейший ее элемент. Без них выставка не может состояться. Они заранее готовят экспонаты, бережно расставляют их перед началом, в течение выставки разрываются между необходимостью находиться вблизи своей экспозиции, чтобы ответить на те самые вопросы, и тем, что хочется стать заинтересованным посетителем и внимательно рассмотреть все другие стенды.
Есть среди посетителей категория спонсоров и покровителей. Они, как правило, присутствуют на открытии выставки, говорят напутственные слова, делают VIP-проход и разъезжаются по своим делам. Следующей их заезд на выставку, возможно, произойдет в финальный ее день, если предусмотрена конкурсная программа и требуется торжественное награждение.
А все остальное время выставка гудит как улей, подчиняясь своему внутреннему распорядку. Причем, чем старше выставка, тем плотнее и громче этот гул – так много людей приезжают сюда из раза в раз, становятся друзьями, следят за успехами друг друга, делятся новостями.
И в эти моменты мало кто задумывается о еще одной категории участников – об организаторах, которые должны предусмотреть все удобства и цели посетителей, обеспечить четкое расписание и соблюсти все традиции, оформить помещение, а еще придумать то, что сделает очередную выставку незабываемой.
Двадцать пять лет с 1996 по 2020 год руководил проведением выставки бонсай Carolina Bonsai Expo, в которой ежегодно принимали участие от 7 до 16 клубов штата Северная Каролина США, Артур Жура (Arthur Joura).
В 1992 году , являясь сотрудником Дендрария Северной Каролины, расположенного недалеко от города Эшвилл (Asheville), он был назначен куратором первой подаренной дендрарию коллекции бонсай. С тех пор направление бонсай в ботаническом саду стало лидирующим. Одним из самых заметных мероприятий была выставка Carolina Bonsai Expo. О коллекции бонсай дендрария, вероятно, нужно будет рассказать отдельно. А сейчас все-таки о выставке.
Традиционно она проводилась во вторые выходные октября на территории дендрариума. Выставка была небольшой – за два дня ее посещали 3000- 3500 человек, но программа была очень насыщенной и не давала скучать никому из присутствующих.
Участники выставки приезжали в Эшвилл в течение пятницы. Было согласовано расселение их в нескольких близлежащих отелях. К этому дню команда Артура Журы согласовывала конфигурацию и объем экспозиции каждого клуба и готовила в соответствии с заявками выставочные столы, оформленные в едином стиле. В течение пятницы участники занимали свои места, расставляли деревья и дополнительно украшали экспозицию в соответствии со своей выставочной концепцией.
Нужно отметить, что участие в выставке было клубное. Среди деревьев участников клуба отбирались отдельные бонсай, из них компоновалась единая композиция. Приветствовался и оценивался особый, «неяпонский» стиль. Но отдельные деревья также соревновались за приз «Best in show», за приз приглашенного гостя – инструктора, за приз «выбор зрителей». Были и другие номинации. Атрибутику призов продумывали и воплощали организаторы.
После установки выставки устраивалась небольшая вечеринка – для приехавших, а также в качестве благодарности сотрудникам дендрария, которые помогали организовать выставку. Небольшое количество еды, напитков и живая музыка помогала продолжить общение завсегдатаям выставки и влиться в ее «улей» вновь прибывшим.
А для организаторов в это время начиналась «горячая пора» - им нужно было пронумеровать и описать все деревья для путеводителей по выставке, которые завтра будут раздаваться посетителям всех рангов.
Заранее приглашался основной гость из числа мировых звезд бонсай. Его задача на протяжении всей выставки была очень непростая – в течение двух дней он проводил две 4-5 часовые демонстрации-лекции для широкого круга посетителей. В первый день ему следовало осмотреть всю выставку, чтобы вечером, отдохнув во время небольшого перерыва после лекции, сделать «критику» деревьев выставки. Гости, как правило, не пропускали ни одно из ста с лишним деревьев. Вечернее мероприятие было «закрытым» - для участников выставки это было самое ценное время, так как за короткое время они получали огромный пласт наглядной информации о большом количестве бонсай от знаменитого профессионала. Мнение гостя, естественно, лежало в основе принятия судейского решения в большинстве номинаций выставки.
Наряду с основной демонстрацией проводились лекции и мастер-классы по смежной тематике: экибана, керамика, искусство демонстрации бонсай и др.
В отдельном помещении организовывалась торговая зона. Она была не менее популярна, чем основная выставка. После информации о том, что в 2002 году проведение выставки прекращено, постоянные посетители сожалел не только об этом факте, но и о том, что для них потеряна удобная площадки для закупки грунта, инструментов и проволоки.
После награждения победителей программа выставки не заканчивалась. В течение года Артур Жура собирал некоторые спонсорские подарки в программу бонсай дендрария – небольшие деревья, плошки, инструменты и др. В конце выставки устраивался аукцион, который позволял покрыть существенную часть затрат на проведение выставки. Ведущими веселого и яркого аукциона были представители одного из местных клубов бонсай. «Фишкой» этого дуэта была ежегодная смена головных уборов, в которых они выступали, реализуя этот образ и в своем «выступлении».
Только после этого участники могли приступить к разбору выставки. Он занимал около двух часов. После этого участники разъезжались. А организаторам предстояло еще в этот и ближайшие дни привести в порядок помещения, оформить необходимые документы, сделать заметки в прессе и в форуме любителей бонсай, чтобы в ближайшее время приступить к обычной работе и начать обдумывать следующую выставку.
Эту статью мне помогли написать великолепные заметки-впечатления организатора выставок Carolina Bonsai Expo Артура Журы на форуме «Internet Bonsai Club». Конечно, я добавила и немного своего опыта.
Спасибо, что дочитали статью. Комментируйте и ставьте лайки.