Сегодня мы с вами изучим ещё один полезный инструмент Excel, а именно проверку данных. Что это за зверь такой? Проще объяснить на примере.
Когда мы создаем какую-либо таблицу в Excel в которую в дальнейшем планируется добавлять данные, то у нас есть общее представление в голове какие и куда эти данные будут заноситься. Но может быть такое, что заполнять таблицу будем не мы, или же мы, но спустя двольно продолжительное время и нам надо защитить нашу таблицу от введения ошибочных данных оператором. Проще говоря, сделать защиту от дурака.
Допустим, у нас таблица со списком задач. И мы заполняем её по мере выполнения этих задач. В колонках напротив выполненной задачи мы заносим дату завершения задачи и фамилию сотрудника.
И, например, мы хотим, чтобы тот кто будет заполнять эту таблицу дальше не мог ввести фамилию исполнителя пока не введена дата завершения задача. Чтобы этого добиться, мы должны выполнить следующую последовательность действий:
1. Сперва выделим диапазон ввода фамилий C2:C8.
2. Затем нажмем Данные ➤ Проверка данных.
3. В открывшемся окне Проверка вводимых данных на вкладке Параметры в списке Тип данных выбираем Другой.
4. В поле Формула вводим логическую формулу
=B2:B8<>""
что означает содержимое ячеек в диапазоне с не равно пустой строке.
5. Затем переходим на вкладку Предупреждение об ошибке и заполняем поля Заголовок и Сообщение так как нам нужно. Это то, что увидит оператор. Например:
6. Нажмите ОК.
Вот что у нас получится, если мы теперь попытаемся ввести фамилию без введённой даты:
Как вы заметили, для правила мы выбрали диапазон C2:C8, а наша формула ссылалась на диапазон C2:C8. Подразумевается, что инструмент Проверка данных проверяет ячейки из одних строк. То есть, для ячейки C2 проверяется ячейка B2, для C3 - B3 и так далее.
Надеюсь, этот инструмент будет полезен вам в вашей работе и защитит ваши таблицы от неправильного введения данных. А в следующий раз мы рассмотрим как с помощью логических формул можно применять условное форматирование к диаграммам Excel.
Не переключайтесь;)