Яндекс 360 для бизнеса — это удобный виртуальный офис. Здесь можно работать над проектами вместе с командой, рассчитывать себестоимость новых продуктов, рассылать клиентам письма с новостями и акциями. Для этого на платформе есть полезные сервисы: Почта, Диск, Документы, Календарь, Телемост, Мессенджер, Заметки и Рассылки. Управлять ими можно из одного личного кабинета — в пару кликов создать новый почтовый адрес, докупить место на Диске, поменять тариф.
Рассказываем, как сервисы Яндекс 360 помогут вести бизнес проще и освободить ваше время.
Наведите порядок в делах и файлах
Диск — пространство для хранения ваших файлов в облаке. Документы на Диске можно сгруппировать в папки по отделам, проектам или периодам. Для быстрого поиска используйте фильтр по названию и дате добавления. Объём места на Диске на одного сотрудника — от 100 ГБ до 3 ТБ в зависимости от тарифа, а если кому-то из сотрудников нужно больше — дополнительное место можно купить отдельно. Диск поможет освободить место на личном компьютере.
Календарь — сервис для планирования. В календаре можно назначить онлайн- или офлайн-встречу, отправить приглашения другим участникам и настроить уведомления, чтобы все пришли вовремя.
Заметки — инструмент для быстрого конспектирования. Теперь вам не придётся вспоминать, что было на совещании или где вы видели нужный график. Записывайте интересные идеи, фиксируйте обсуждения на рабочих встречах, прикрепляйте изображения и документы.
Общайтесь с коллегами и клиентами
Корпоративная Почта — почта с названием вашей компании в домене. Клиенты и партнёры сразу поймут, кто им пишет. Вы можете создать адреса каждому сотруднику: например, для переписки с поставщиками или сбора отзывов от покупателей. К профилю одного сотрудника можно привязать несколько адресов.
Мессенджер — защищённое пространство для общения внутри команды. Создавайте рабочие чаты, пишите, звоните по аудио или видеосвязи. Сервис экономит ваше время: автоматически переводит голосовые сообщения в текст и собирает важные посты в отдельный список. Рабочая переписка в Мессенджере не смешается с личными сообщениями.
Телемост — видеовстречи по ссылке. Проводите оперативки с коллегами и созвоны с клиентами. Можно приглашать до 40 участников, делиться экраном, вести запись и переписываться в чате. Если запланировать встречу в Телемосте, она автоматически появится в Календаре.
Рассылки — сервис для массовой отправки писем. Используйте конструктор для быстрого создания текстов с нуля или по шаблону. Добавьте списки получателей — это могут быть сотрудники компании или разные сегменты клиентов из вашей базы данных.
Работайте с документами
Документы — сервис, в котором удобно создавать и редактировать тексты, таблицы и презентации. Пишите статьи и письма, считайте расходы и выручку, составляйте коммерческие предложения. В Документах поддерживаются все популярные форматы: docx, pptx, xlsx, pdf, txt, html.
Можно работать одному или вместе с командой — видно, кто вносит правки или оставляет комментарии. Изменения сохраняются автоматически, а при необходимости легко вернуться к предыдущей версии. Если хотите, чтобы сотрудники просто ознакомились с документом, но ничего в нём не исправляли, настройте доступ только на просмотр.
Чтобы узнать больше о сервисах Яндекс 360 для бизнеса и подключить подходящий тариф, переходите на сайт.
