Как я и говорил в прошлой статье, сегодня мы переходим к новой теме. Не все начинающие пользователи Excel знают, что в нём вы можете присваивать собственные имена диапазонам, массивам, значениям и даже формулам.
Самое очевидное применение для этого - сделать наши формулы более удобными для чтения и написания. Однако, присвоение имен имеет также некоторые хитрости, которые могут нам помочь обойти ограничения Excel.
В следующих главах мы вместе с вами изучим правила присвоения имён, знание которых пригодится нам в дальнейшем, когда мы будем использовать имена в наших формулах.
Также мы овладеем разными способами, как можно создать именованный диапазон, как его использовать в формулах и другую полезную информацию. Также мы научимся находить и редактировать уже существующие имена, и создадим с вами именованную формулу.
Давайте же приступим!
Как я уже говорил, в Excel можно присваивать имена многим вещам, в том числе константам, формулам, массивам и таблицам. Но чаще всего, конечно же, в нашей практике мы будем встречаться с именованными диапазонами.
Что подразумевается под диапазоном? Это может быть одна ячейка, группа ячеек и даже целая строка или столбец. В серии ближайших статей мы начнем знакомство с присваиванием имен на примере именно диапазонов.
Но прежде, чем перейти к практике, давайте подробнее остановимся на том, зачем же их всё-таки именовать? Таких причин несколько.
Во-первых, более удобные ссылки.
Да, это очевидно, использование именованных диапазонов сделает наши формулы более удобными для чтения. Давайте сравним две ссылки на ячейку: $B$5 и Скидка. Однозначно, ссылка на ячейку в нашей формуле вида Скидка более проще и осмысленнее, чем $B$5.
Также плюс в том, что имена диапазонов уникальны для всей книги. Таким образом, если нам надо сослаться на диапазон в другом листе, то наша ссылка будет более лаконична, чем при обычном способе. Сравните сами, мы с вами изучали как ссылаться на другие листы. Наша ссылка будет выглядеть как Скидка, а не, например, 'Данные о скидках'!$B$5.
Во-вторых, более быстрое создание формул.
При вводе формулы именованные диапазоны будут появляться в виде подсказки, что ускорит её написание и избавит нас от прокручивания листа и переключений между листами, чтобы найти ячейку или диапазон, на которые надо сослаться.
Мы с вами рассмотрим некоторые трюки для наименования диапазонов, чтобы можно было ещё быстрее и проще ссылаться на них.
В-третьих, удобная навигация.
Присвоение имён диапазонам позволяет нам легко их находить, проверять и быстро ориентироваться в нашей книге. Мы также изучим с вами способы как можно быстро найти именованные диапазоны.
И, в-четвёртых, особые возможности.
Что эта за особые возможности, спросите вы? Дело в том, что именованные диапазоны позволяют нам связать функции Excel, которые не могут работать вместе напрямую. В дальнейшем мы разберём с вами такие примеры.
Ну и предлагаю не ограничиваться теорией в этой статье, а сделать наш первый именованный диапазон.
Когда мы с вами начинали изучать функцию ЕСЛИ, то у нас был такой пример. Есть список покупателей и суммы на которые они сделали заказ наших товаров. И есть два значения: порог заказа и размер скидки, которая применится к сумме заказа при превышении порога.
Мы решили этот пример с помощью формулы:
=ЕСЛИ(B2>=$F$2;B2*(1-$F$4);B2)
В ячейке F2 хранится значение порога заказа, а в ячейке F4 значение процента скидки, которая применяется, если логическое выражение принимает значение ИСТИНА. Давайте присвоим имена этим ячейкам.
Самый простой способ присвоения имени - с помощью поля Имя.
1. Выделите ячейку F2.
2. Нажмите на поле Имя и введите "Порог".
3. Нажмите Enter. Важно: при подтверждении в поле Имя сработает только нажатие Enter; Никакие другие клавиши или щелчок мыши по пустому месту в листе не сработают.
4. Повторите то же самое для ячейки F4 и присвойте имя "Скидка".
Как нам проверить, что всё получилось? Вы можете нажать на стрелочку в выпадающем списке поля Имя.
В выпавшем списке вы увидите все созданные имен в текущей книге.
И если вы нажмёте на имя в списке, то перейдёте к этому диапазону.
Итак, сегодня мы начали большую тему присвоения имён в Excel. В следующий раз мы с вами научимся использовать именованные диапазоны в наших формулах.
Не переключайтесь;)