Группа компаний «Содружество» — один из крупнейших переработчиков маслосодержащих культур в РФ и странах СНГ. Деятельность компании ориентирована на закупку зерновых и масличных культур, переработку и дистрибуцию продукции до конечного потребителя, а также предоставление широкого спектра логистических услуг.
- 2500 документов создано
- 1000 задач отправлено
- 60 дней на первый этап проекта
Цели и задачи
В 2013 году компания провела масштабный проект внедрения Directum 5 — в единой системе организовали электронный архив документов и выстроили ключевые бизнес-процессы:
- согласование договоров с контрагентами;
- учет входящей и исходящей корреспонденции;
- создание доверенностей для сотрудников;
- согласование предложений по снижению потерь и оптимизации процессов на производстве;
- работа с персоналом: подбор, обучение, проведение аттестаций;
- согласование доступа пользователей к информационным системам.
В 2020 году руководство компании приняло решение перейти на интеллектуальную систему управления цифровыми процессами и документами Directum RX, архитектура которой отвечает современным требованиям для создания отказоустойчивых, высокопроизводительных и безопасных корпоративных систем и соответствует всем критериям импортозамещения.
Задачи проекта:
- Миграция данных в новую систему.
- Настройка интеграции.
- Модернизация процессов делопроизводства.
Решение
Перед началом работ специалисты ГК «Содружество» прошли обучение по курсу «Разработка Directum RX». Проект стартовал в 2021 году и проходил параллельно с развитием функциональности текущей системы.
Миграция данных. Команда проекта перенесла в новую систему информацию по контрагентам, подразделениям и другие данные. Результат — импортонезависимая система на базе Directum RX с полным набором данных для полноценной работы.
Интеграция с RabbitMQ. Программный брокер сообщений используется для взаимодействия между системами компании. На первом этапе внедрения была настроена синхронизация данных о контрагентах и центрах финансовой ответственности — информация поступает в систему из 1С.
Благодаря интеграции сотрудникам не нужно запускать задачи по замещению вручную в двух системах. При создании или изменении записи данные автоматически передаются в Directum RX.
Процессы делопроизводства в Directum RX выстроены по аналогии с Directum 5. Специалисты команды внедрения настроили дополнительные условия для создания уведомлений при отправке документов на рассмотрение.
Результаты
Сейчас ключевые пользователи системы — секретари-делопроизводители. Они регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию и отправляют документы на рассмотрение.
При планировании перехода на новую систему мы учитывали трудоемкость работ. Внедрение Directum RX началось с задач, реализация которых не требовала серьезных доработок. Благодаря такому подходу команда проекта накопила опыт в разработке и попрактиковалась перед стартом полномасштабной миграции.
Уже сейчас пользователи отмечают удобный интерфейс и скорость работы новой системы.
Андрей Сорокин, программист ЗАО «Содружество-Соя»
В течение 2022 года компания планирует перевести в систему:
- управление командировками и авансовыми отчетами;
- HR-процессы;
- отправку и исполнение заявок на доступ к информационным системам предприятия;
- согласование доверенностей на сотрудников организации.
Переход ГК «Содружество» на Directum RX завершится до конца 2023 года.
Источник: сайт Directum
