О новых правилах обеспечения работников СИЗ с сентября 2023

1 сентября 2023 года вступят в силу новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств. Их закрепят Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н и Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 767н. В этой статье мы расскажем, что именно изменится и как это отразится на работодателях, а еще дадим удобный чек-лист!

Новые типовые нормы

С сентября по Приказу № 766н работодатель будет устанавливать нормы бесплатной выдачи сотрудникам СИЗ и смывающих средств самостоятельно. При этом опираться нужно будет на следующие данные:

• Единые Типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств.
• Результаты СОУТ.
• Результаты оценки профессиональных рисков.
• Мнение профсоюза (при наличии).

Обеспечивать хранение, очистку, химчистку, ремонт и замену СИЗ работодатель по-прежнему обязан за счет своих средств. Теперь это требование прописано в ст. 221 ТК, п. 4.

Новые нормы выдачи СИЗ станут обязательными не сразу, а ознакомиться с ними можно в Приказе Минтруда России от 29.10.2021 N 767н.

Но уже с учетом результатов спецоценки условий труда и расчета рисков

Новые нормы состоят из 3 разделов:

• Список по профессиям и должностям.
• Нормы в зависимости от идентифицированных опасностей.
• Нормы выдачи дерматологических СИЗ и смывающих средств.

Если работник совмещает сразу несколько должностей, то комплект СИЗ ему нужно выдать по каждой профессии!

При этом расходы на приобретение средств индивидуальной защиты могут финансироваться за счет средств Фонда социального страхования. На реализацию предупредительных мер вы можете тратить часть суммы страховых взносов, перечисленной в ФСС в предыдущий отчетный год. На эту сумму уменьшаются взносы предприятия в Фонд в текущем году.

Что нужно сделать работодателю

Для начала работодателю потребуется пересмотреть локальный акт о нормах бесплатной выдачи персоналу СИЗ и смывающих средств. А далее – разработать и утвердить порядок, которым компания будет руководствоваться в вопросах обеспечения сотрудников защитными средствами.

Он должен включать:

• методы определения потребности в СИЗ;
• способы закупки, аренды СИЗ или передачи снабжения на аутсорсинг;
• организацию работы на всех этапах от входного контроля СИЗ до вывода из эксплуатации и утилизации;
• информационное взаимодействие с работниками по вопросам выдачи СИЗ;
• обязанности и ответственность должностных лиц на всех этапах оборота СИЗ в организации.

Также необходимо рассказать работникам, какие СИЗ и смывающие средств им положены, в каком количестве, как за ними ухаживать и хранить. Помимо этого, важно научить персонал использовать СИЗ и проверять их на работоспособность и исправность.

Для этого нужно провести обучение и инструктажи. Сделать это можно на платформе Courson в рамках внутреннего обучения по охране труда. В личном кабинете сотрудники смогут получить необходимые знания из видеокурсов, составленных лучшими учебными центрами страны, а также пройти тестирование.

В кабинете предприятия вы сможете отслеживать прогресс работников, назначать новые курсы, хранить протоколы и другие документы, а также использовать электронные подписи. Попробуйте платформу бесплатно, получив демо-доступ по промокоду SIZ23.

Только актуальные учебные материалы, подготовленные экспертами

Согласно п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда влечет наложение административного штрафа до 130 000 руб.

Те СИЗ, которые выдаются сотрудникам в индивидуальном порядке (средства, используемые на объекте несколькими работниками или поочередно на рабочем месте), нужно фиксировать в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Пример личной карточки учета выдачи СИЗ

При приобретении спецодежды и СИЗ важно проверить их сертификацию, согласно ч. 6 ст. 215, ч. 2 ст. 221 ТК, п. 8. Если выдать работнику средства индивидуальной защиты без сертификата соответствия, то за это можно получить штраф до 150 000 руб.

Выдача спецодежды

Вся спецодежда должна храниться в специально отведенном для этого месте, например, кладовой. Но, если сотрудник работает вне помещения или часто переезжает, то он может хранить ее у себя.

СИЗ, предназначенные для использования в особых температурных условиях, например, зимой, нужно выдавать только с наступлением соответствующего периода года. После его завершения средства индивидуальной защиты и спецодежда сдается на хранение работодателю.

Срок и время пользования такими СИЗ утверждаются работодателем совместно с профсоюзом и с учетом климатических условий.

Порядок выдачи спецодежды нужно закрепить в локальных документах, например, в коллективном или трудовом договоре или Правилах трудового распорядка.

Согласно п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ необеспечение работников СИЗ влечет наложение административного штрафа 150 000 руб.

Чек-лист: как вести учет СИЗ

Для постоянных сотрудников:

1. Выдать работникам средства защиты и смывающие средства по утвержденным локальным Нормам.
2. Сделать запись в личной карточке учета выдачи СИЗ, указать дату получения СИЗ и получить подпись работника в бумажном документе или ЭЦП – в электронном.

Для временных сотрудников:

1. Выдать на период конкретной работы дежурные СИЗ временно переведенным работникам, командированным сотрудникам, практикантам или инспекторам.
2. Сделать запись в бумажной или электронной карточке выдачи дежурных СИЗ.

Это самая важная информация о новых Правилах выдачи СИЗ и смывающих средств сотрудникам. Если у вас остались вопросы, то можете задать их в комментариях или написать в чат поддержки на нашем сайте. Не забудьте оценить эту статью и подписаться на наш канал, чтобы не пропускать самые свежие новости!

Вас также может заинтересовать

— Реестры по охране труда: что нужно знать работодателям

— Неуловимые удаленщики: как соблюдать охрану труда дистанционных работников

— Промышленная безопасность: обучение, аттестация и документы