Адаптация - одна из основных функций hr-специалистов. От того, как новый работник вольется в систему компании, зависит эффективность его работы в целом.
Читайте, что такое адаптация, какой она бывает и зачем ее проводить.
Работнику необходимо усвоить нормы поведения в коллективе и укрепить профессиональные компетенции. Обе эти среды имеют свое название: первая - предметная среда, вторая - социальная.
⭕Зачем нужна адаптация сотрудника?
Все предельно просто. Адаптация позволяет обеспечить достижение работником типичного уровня производительности (эффективности) организации, а также принять основные нормы корпоративной культуры.
Этапы адаптации сотрудника выглядят так:
Разберем каждый по порядку.
1️⃣ОЦЕНКА УРОВНЯ ПОДГОТОВКИ
Обычно этап реализуется уже на собеседовании или тестовом задании. Чтобы понять, к чему стремиться, надо понять, где мы находимся. Проанализировав компетенции, опыт, навыки кандидата, мы сможем выстроить правильную стратегию адаптации и выбрать правильные инструменты для ее исполнения.
2️⃣ОБЩАЯ ОРИЕНТАЦИЯ включает:
🔹общее представление о компании (ее цели, ценности, миссия, приоритеты, руководители, профсоюз);
🔹основы кадровой политики (обучение, дисциплина, заработная плата, условия труда);
🔹безопасность труда (пожарная безопасность, безопасность работы на объекте, режим коммерческой тайны, использование телефонов, др.);
🔹социально-бытовые отношения (питание, страховка, парковка и др.).
Считается, что разработкой и реализацией общей программы ориентации занимается служба персонала.
3️⃣СПЕЦИАЛЬНАЯ ОРИЕНТАЦИЯ включает:
🔹информацию о конкретном подразделении, в котором будет осуществлять деятельность сотрудник (цели, функции, коммуникации, руководители);
🔹информация о рабочем месте (права и обязанности, нормативы качества выполнения работы, знакомство с должностной инструкцией, режим отдыха и труда и др.);
🔹правила охраны труда (безопасность выполнения работ);
🔹процедуры отчетности, правила и предписания;
🔹знакомство с коллегами.
Служба персонала проводит консультирование по специальным программам консультации, а разработкой и реализацией занимается непосредственный руководитель.
4️⃣ДЕЙСТВЕННАЯ ОРИЕНТАЦИЯ
Данный этап происходит уже непосредственно на собственном рабочем месте под специальным контролем. Специальным контролем может быть сам руководитель или один из сотрудников (наставничество).
5️⃣ПЕРЕХОД К СТАБИЛЬНОЙ РАБОТЕ - включение работника в персонал организации.
⭕Как понять, что адаптация прошла успешно? (критерии адаптивности)
Вы поймете, что сотрудник адаптировался, когда увидите данные критерии:
- факт работы в организации;
- удовлетворенность ей, содержанием и условиями труда;
- скорость и качества;
- соблюдение сложившихся норм взаимодействия.
⭕Бывает и так, что адаптация проходит неэффективно. В этом виноват не только руководитель, есть множество причин. Вот некоторые из них:
🚫недостаток специальных знаний и навыков у сотрудника;
🚫отсутствие взаимопонимания с коллегами или руководством;
🚫непонимание поставленных задач или способов их достижения;
🚫противодействие других сотрудников;
🚫несоответствие критериев оценки содержанию работы;
🚫противоречие между личными взглядами и корпоративной культурой.
Предотвратить неуспешную адаптацию следует еще на этапе отбора кандидатов, также следует структурировать программы адаптации. Инструментов адаптации существует большое множество, о них мы поговорим в будущих статьях.
А пока можете узнать об основных ошибках hr-специалиста, которые нужно устранить при проведении собеседования и предотвратить неуспешную адаптацию.
✅ Подписывайтесь на блог и делитесь своим мнением в комментариях!
#кадры #Hr #трудоустройство #работа