Фискальный накопитель (сокращенно ФН) – это шифровальный криптографический модуль, который считается одной из ключевых составляющих любой онлайн-кассы. Процесс его замены довольно непростой с технической стороны, а последствия его некорректной установки напрямую влияют на возможность использования кассового аппарата: неправильная замена приведет к покупке нового накопителя. Повторно установить ФН не получится.
Зачем нужен фискальный накопитель
ФН выполняет следующие функции:
- формирование фискальных признаков на выдаваемых документах
- хранение в зашифрованном виде информации в чеках
- передача данных о продаже товара в налоговые органы
Поломка или неисправность фискального накопителя
В случае поломки фискального накопителя, исключающей возможность считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в его памяти, и формирования отчета о закрытии фискального накопителя, пользователь предоставляет изготовителю фискальный накопитель для проведения его экспертизы и получения заключения изготовителя фискального накопителя о причинах такой поломки.
Порядок замены фискального накопителя
Для замены неисправного фискального накопителя необходимо выполнить следующие действия:
- Закрыть архив ФН в драйвере онлайн-кассы;
- Отправить отчет о закрытии ФН в ОФД;
- Переустановить ФН;
- При необходимости обновить прошивку кассы;
- При необходимости обновить кассовую программу;
- Перерегистрировать онлайн-кассу в ФНС с новым ФН;
- Приобрести контракт с ОФД на год или 3 года.
Только после этого можно продолжать работать на онлайн-кассе!
А что после замены ФН?
Важно убедиться в правильности всех действий по замене фискального накопителя. Для этого обязательно нужно:
- получить новую регистрационную карточку (лично в ИФНС или с ЭЦП).
- Проверить данные о новом ФН у ОФД. Как правило, это происходит автоматически. Но может потребоваться сделать это вручную в ЛК ОФД.
Если замена фискального накопителя проведена успешно – можно начинать работать на кассе.
Заключение
И в заключении еще несколько важных моментов, которые нужно учесть при замене фискального накопителя:
- проводить замену лучше до момента его блокировки
- старый ФН нужно хранить в течение 5 лет.
- при самостоятельной замене ответственность лежит на владельце ККТ, в случае ошибки придется купить еще один ФН. В связи с высокой стоимостью данного устройства лучше доверить эту работу специалистам авторизованного сервисного центра.
