С 1 января 2022 года самостоятельная передача данных по некоторым товарам в «Честный ЗНАК» станет невозможной! Почему возникла необходимость подключения к электронному документообороту и для каких товаров это станет обязательным, рассказал портал klerk.ru. Мы делимся c вами основными мыслями этого материала.
Какова роль ЭДО в маркировке?
«Честный ЗНАК» – это национальная система цифровой маркировки. В эту систему участники товарооборота передают информацию о переходе права собственности на товар при приёме и отгрузке маркированной продукции. Передаваемые сведения должны содержать коды маркировки. Эти коды нужны для идентификации товара, расшифровки его свойств и характеристик. По ним определяются место производства товара, время и дата его выпуска, срок годности, а также дата и место продажи.
Для передачи сведений о маркированных товарах в систему «Честный ЗНАК» используется универсальный передаточный документ (УПД). При отгрузке товара производитель (поставщик) сканирует каждый код и формирует УПД. Затем подписывает готовый документ электронной подписью и через ЭДО передаёт его покупателю. Информация о смене собственника поступает в государственную систему мониторинга сразу после подтверждения приёмки и подписания УПД получателем груза.
Как передаются коды маркировки при использовании ЭДО?
При передаче УПД участником товарооборота оператор ЭДО распознаёт коды маркировки товара в документе. После этого сведения с кодами попадают через защищённые каналы оператора электронного документооборота в систему «Честный ЗНАК».
Такая система позволяет унифицировать данные, уменьшить количество ошибок в документах, а также ускорить бизнес-процессы.
Какие товары уже подлежат обязательной маркировке?
По состоянию на январь 2021 года маркировке в обязательном порядке подлежали:
· одежда из меха;
· лекарственные препараты;
· табачные изделия;
· обувь;
· одежда и текстиль;
· шины и покрышки;
· фотоаппараты и лампы-вспышки;
· духи и туалетная вода.
В 2021 году маркировка стала обязательной для следующих категорий:
· с 1 июня 2021 года – мороженое (кроме мороженого, не содержащего молочного жира и/или молочного белка) и сыры.
· с 1 сентября 2021 года – остальная молочная продукция сроком годности более 40 дней.
· с 1 декабря 2021 года маркировать начнут молочные продукты сроком годности менее 40 дней, а также продукцию из категории «минеральная вода».
Почему необходимо подключиться к ЭДО для работы с маркированными товарами?
Сейчас участники оборота маркированных товаров, помимо передачи сведений через ЭДО, могут передавать УПД напрямую в «Честный ЗНАК» через личный кабинет на сайте системы. По решению правительства, обмен данными о маркированных товарах планируется перевести в рамки электронного документооборота. Как интегрировать систему маркировки товаров в единую систему электронного документооборота компании? Приходите на Вторую конференцию «Обязательная маркировка товаров: подготовка и внедрение» CFO Russia, которая состоится 25 января 2022 года, и узнайте об этом. Своими практическими кейсами на тему маркировки поделятся лучшие специалисты российских и международных компаний.
С 1 января 2022 года передавать информацию о маркированном товарообороте в систему мониторинга можно будет только через операторов ЭДО. Требования касаются конкретных товарных групп:
· одежда и текстиль;
· парфюмерия;
· автошины;
· табачная продукция;
· фототехника.
Передача сведений об этих товарах через личный кабинет системы «Честный ЗНАК» будет нарушением.
Ваша компания использует «Честный ЗНАК»? Передаёте туда информацию сами или уже с помощью оператора ЭДО?
Вам также может быть интересно: