Сегодня мы сделаем формулы для талицы, чтобы подсчитать финансы или другие единицы. нужные вам. Первую часть гайда читайте здесь.
Подготовим шапку талицы. Для этого необходимо ее закрепить. Перейдем в: Вид > Закрепить > Несколько строк (2), после чего ,при пролистывании страницы информация в шапке будет всегда оставаться в верхней части экрана.
После подпишем поля, рядом с которыми мы будем выводить информацию о доходах. Впишем значения "заработано", "в работе", и "не выплачено"
Теперь пропишем формулы, которые расположим ниже нашей талицы на этом же листе. Начнем с того, что нам нужно забрать значение из ячейки оплата с суммой, если рядом с ней готовность: "Олпачено".
Выглядит формула примерно таким образом: =ЕСЛИ(E3="Оплачено";D3). Где E3 - это колонка с нашими статусами готовности, а D3 -это ячейка с суммой денег в этой же строке.
Мы получили ответ ЛОЖЬ, так как наша колонка D3 не соответвует стату "Оплачено". То есть значенье не забирается: все так и должно быть.
Рядом пропишем все тоже самое для статуса "Готово", выглядит это так: =ЕСЛИ(E3="Готово";D3).
В результате у нас пустая колонка, это так же нормально, ведь мы не внесли значение ячейки с оплатой. Сейчас к этому и приступим.
И теперь там, где у нас была пустая ячейка, должна появится цифра 500. в будущем, формула будетт работать под любые цифры, которые вы впишите.
Для удобста подпишем эти колонки.
Теперь нам нужно посчитать, сколько у нас строчек в таблице, а именно в колонке "оплата" для этого посмотрим, на какой строке заканчивается наша талица, отнимем от этой цифры две закрепленные строки. В нашем случае это число 56.
Теперь протягиваем наши формулы вниз на 56 строк, для удобста в любой свободной ячейке пропишем: =64+56. Нажмем клавишу Enter, и в ячейке отобразится результат вычислений
Теперь мы понимаем, что нам нужно протянуть наши формулы до 120-й строки.
Мы видим что одна строка лишняя, так как там указана 59 строчка, а у нас она пуста, в общем просто удалим это.
Теперь скопируем это для оставшихся 4х недель.
Крайне важно! После копирования всех формул вставить их в тоже место под следующей неделей.
они должны быть четко напротив и под строкой "оплата", тогда они сразу применятся к следующей неделе.
Впишем сумму и проверим, а также подпишем для удобсттва.
В колонке "оплачено" выше появилась введенная сумма, значит все верно.
Копируем формулы так же для остальных недель.
Теперь пропишем простую формулу для получения суммы из всех формул связанных с "оплачено2, она будет выглядить так: =СУММПРОИЗВ(D64:D119+J64:J119+P64:P119+V64:V119+AB64:AB119)
Формула будет считать сумму колонок D64 по D119, а затем прибавит остальные J, P, V, AB. В результате чего нам будет выводится сумма оплаченных нам средств.
Скопируем формулу и вставим ее рядом что бы она применилась для переменных со значением "готово", для этого копируем просто колонку и всталяем рядом.
Теперь пропишем формулу, которая будет считать все значения в таблице, которые не обязательно отноятся к переменным "готово" или "оплачено" =СУММПРОИЗВ(D3:D44+J3:J44+P3:P44+V3:V44+AB3:AB44).
Теперь сделаем вывод данных значений в шапку, для этого пропишем простую формулу приравния ячейки выглядит так: =D62, это впишем для заработано, а =E62 для "Не выплачено".
Для значения "в работе", пропишем в ячейку формулу =C62-D62-E62.
Теперь у нас все считается правильно!
Сделаем красоту и при помощи Формат > Числа > 1 000 ₽, мы добавим символ ₽ для наших денег)
Вот такая красота после примения ко всем ячейкам с деньгами должна получится.
Осталось для удобства добавить текущую дату сверху в углу при помощи формулы =СЕГОДНЯ() , а также вручную указать месяц.
Теперь пропишем формулу для запонения данных об отложеных средствах =ЕСЛИ(F3="Отложено";D3), для затрат: =ЕСЛИ(F3="Затраты";D3).
Протянем формулы и скопируем их в оставшиеся недели.
После скопируем формулу для посчета из соседней колонки и вставим рядом.
Теперь пропишем значения для "Отложено" и "Затраты".
Готово! Теперь ваша табличка полностью функциональна. В следующем посте расскажу, как добавить выделения цветом под разные значения. А если остались вопросы - смело задавайте! С радостью отвечу и помогу.
