При проверке трудовых книжек на новом месте работы я обнаружила, что предыдущий кадровик сделала запись о приеме в трудовой книжке работника, который у предыдущего работодателя перешел на ЭТК (есть запись). И в эту трудовую книжку вложена справка СТД-Р от этого же предыдущего работодателя, где содержится информация о приеме и увольнении, а также о переходе на ЭТК. Что делать в данной ситуации?
Согласно ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»:
«3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
Предыдущий работодатель (судя по информации из вопроса) это требование выполнил – выдал трудовую книжку работнику на руки с соответствующей записью, а при увольнении предоставил сведения о трудовой деятельности.
При устройстве на новое место работы трудовая книжка в такой ситуации больше вестись не должна ни одним работодателем. И передавать ее на хранение работник тоже был не должен.
В данной ситуации рекомендуем отменить внесенную запись о приеме на работу и вернуть трудовую книжку и справку СТД-Р работнику.
Рекомендуем:
- Регулярно обновляемая подборка - Электронные трудовые книжки. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Официальные разъяснения, наши комментарии, законы, образцы документов (доступ свободный)
- Работник отказывается писать заявление о судьбе трудовой книжки. Что дальше? (доступ свободный)
- Работник при приеме на работу сразу пишет заявление о переходе на электронную трудовую книжку... (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)
- Как узнать, подал ли работник заявление о судьбе трудовой книжки на прошлой работе? (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)
- Сроки хранения уведомлений и заявлений, связанных с «электронными трудовыми книжками» (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)
- Запись в трудовой книжке и КУДТК при отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки и выдаче ее на руки (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)
- Хранение СЗВ-ТД (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)