Мы делаем облачный СЭД для Битрикс24.
Наш целевой клиент — компания от 10 до 40 человек без юриста и системы документооборота с типовыми процессами согласования важных документов.
Основные сценарии:
- согласование договоров и коммерческих предложений;
- согласование заявок на командировку и на отпуск;
- заявки на покупку техники и прочие расходные ведомости.
У “среднего” клиента подобные согласования происходят в чате WhatsApp. Это неудобно: отсутствует фиксация решений, поиск, наглядность.
Мы приглашаем клиентов для проведения интервью о возможных сценариях использования нашего приложения. Разговор проводим по телефону, не более 15 минут. Пожалуйста, заполните форму в конце статьи. От нас взамен – советы по эффективному использованию Битрикс24.
Мы сделали ставку на удобство и прозрачность.
Информация о первой версии размещена на Хабре .
Несколько месяцев мы собирали обратную связь от первых клиентов. Придумывали и делали “фичи”, добавляли полезные штуки. В октябре вышла новая версия МикроСЭД . Посмотрим, что в нее вошло.
Удаление, редактирование согласований и шаблонов
В этом обновлении мы реализовали возможность легкого удаления согласований и шаблонов.
Удалить согласование или шаблон может только его инициатор (автор) или администратор портала.
Если ваш шаблон был создан некорректно или его актуальность устарела, то его можно удалить в несколько кликов:
- В левом меню МикроСЭДа перейдите во вкладку “Шаблоны”;
- Найдите необходимый шаблон и нажмите на иконку удаления;
- Нажмите “удалить”.
Удалить согласование также можно в несколько кликов:
- В левом меню МикроСЭДа перейдите во вкладку “Созданные мной”;
- Откройте нужное согласование;
- Нажмите на кнопку “Удалить согласование”, которая располагается справа;
- Подтвердите удаление.
Обновление дизайна
В этом обновлении мы серьезно переработали дизайн МикроСЭДа и добавили возможности:
- Светофор участников;
- Мини-карточка согласования;
- Свёрнутая;
- Развёрнутая.
- Список согласований (заголовок, сортировка, пагинация, "N на странице", "Показать все", описание);
- Панель согласований со светофорами;
- Поле поиска;
- Добавили левое меню:
- Отслеживание текущей страницы;
- Скрытие меню после клика в мобильной версии;
- Иконка внешней ссылке в элементе меню.
- Авторизация:
- Вход по Б24 токенам.
- Получение согласований;
- Создание согласования;
- Получение шаблонов;
- Создание шаблона;
- Отдать голос;
- Согласования:
- Создать;
- Получить;
- Проголосовать;
- Документы в согласовании:
- Скачать;
- Открыть в браузере.
- Шаблоны:
- Создать;
- Использовать.
Несколько примеров того, как МикроСЭД выглядел раньше и как он выглядит сейчас.
Рабочая область создания согласования:
- До обновления дизайна:
- После обновления дизайна:
Детальный просмотр согласования:
- До обновления дизайна:
- После обновления дизайна:
Поиск по согласованиям
Для быстрой и удобной работы с согласованиями мы добавили поисковую систему. Поиск работает после ввода минимум двух символов. Поиск можно осуществлять по названию, описанию, номеру, участникам и прочим параметрам.
Перевели МикроСЭД на английский язык и разместили в зоне COM (для Битрикс24 по всему миру)
Мы перевели пользовательские интерфейсы программы, письма и уведомления. Также успешно разместили на маркетплейсе для зарубежных пользователей под названием MicroEDA (Electronic Document Approval tool).
Функции и возможности идентичны русской версии МикроСЭДа.
Интегрировали систему в CRM Битрикс24
При интеграции в CRM Битрикс24 мы реализовали возможность привязки Лида, Сделки, Контакта или Компании к согласованию. В карточке контрагента в CRM можно отслеживать статус проходящих с ним согласований.
Заменили шаблон письма уведомления в Email на новый
Переделали визуальный дизайн уведомительного сообщения:
- Добавили структурированную шапку и подвал;
- Обновили цветовое оформление, теперь цветовая стилистика схожа со стилистикой МикроСЭДа в битриксе.
Несколько скриншотов с изменениями:
- До замены шаблона:
- После замены шаблона:
Ознакомиться подробнее с МикроСЭД:
https://microsed.bitrix24.site/
Ссылка для установки через Маркетплейс в RU сегменте:
https://www.bitrix24.ru/apps/?app=intervolga.microsed
Ссылка для установки через Маркетплейс в EU сегменте:
https://www.bitrix24.eu/apps/?app=intervolga.microsed_eu
Ключевые возможности МикроСЭД:
- работа в облачных Битрикс24;
- наглядный статус согласований;
- согласование с внешними пользователями через email;
- согласование документов по ссылке.
Пользуйтесь нашими продуктами. Ждем обратную связь на modules@intervolga.ru или через форму ниже. Спасибо!
Мы приглашаем клиентов для проведения интервью о возможных сценариях использования нашего приложения. Разговор проводим по телефону, не более 15 минут. Пожалуйста, заполните форму в конце статьи. От нас взамен – советы по эффективному использованию Битрикс24.
Полезные ссылки:
• Разработка и доработка проектов на 1С-Битрикс.
• Настройка интеграции с 1С любой сложности.
