Найти тему
Я справлюсь, мама

Откуда берётся бесконечный список задач и как это остановить

Куча дел, которая с каждым часом, с каждым днём только растёт как снежный ком, а я то и делаю, что работаю, работаю и пытаюсь всё разгрести. Знакомо? Мне очень. Это будто описание каждой моей работы. И вот я решила поразбираться, как же так происходит.

Вот начинается рабочая неделя. Конечно, меня уже ждут задачи: тут написать, тут согласовать, дать задание, проверить, посчитать, подумать, отправить... Кажется, всё стандартно. Много, но в целом всё разложено по полочкам.

А дальше начинается: кто-то написал сообщение. Я занята, но нужно посмотреть, вдруг там что-то важное. И знаете что? Дальше я начинаю уже думать о том, что мне написали: что ответить, как это сделать... Начинается переписка или я бросаюсь делать то, о чём меня попросили и бросаю то, что делала до этого на полпути.

И таких писем в течение дня, конечно, много. А ещё встречи, звонки, с которых ты, конечно, тоже приносишь новые поручения. Бывает, кто-то задаёт тебе вопросы из любопытства или поразмышлять. А ты проносишь это домой как новые задачи - нужно проработать, чтобы завтра было, что ответить. И каждый так тянет твоё внимание на себя, и теряется собственный фокус контроля.

И когда ты возвращаешься к запланированным делам? Конечно, вечером, когда тебя уже никто не трогает. Именно поэтому работа по вечерам и в выходные кажется мне особенно продуктивной.

Но почему я так реагирую? Разве то, чем я занимаюсь в данный момент - ерунда? Почему я бросаю всё ради чужих запросов? Почему эти сообщения не могут повисеть не отвеченными пару часов?

И тут поток мыслей в моей голове звучит примерно так:

  • Вдруг я упущу что-то важное, если не прочитаю сейчас?
  • Вдруг всё решат без меня из-за того, что я долго отвечаю?
  • Вдруг решат, что я не работаю, раз не отвечаю моментально?
  • Вдруг сочтут меня глупой, раз мне столько времени нужно на ответ?
  • Вдруг меня посчитают несоответствующей и ненужной, раз я не могу быть на связи и быстро принимать решения?
  • Вдруг я разочарую других людей?
  • Останусь без работы?
  • И без денег?

Вот что я думаю на самом деле в те миллисекунды, когда принимаю решение, что появившееся сообщение нужно непременно сразу прочитать. И я опять этого не замечаю, но это мировоззрение руководит мною уже много лет:

Нужно соответствовать чужим ожиданиям, быть быстрой, оперативной, всегда готовой, на связи и во все оружии.

Что с этим делать? Попробую оставить себе напоминание на рабочем столе, от эти порывы быстрого ответа - часть моей тревожности, и они мешают мне работать, заставляют постоянно переключаться, хвататься за новое, набирать больше, чем могу сделать за сегодня.

А вы размышляли, как растёт ваш список задач и как его сохранять в том же виде, что и на начало дня?