О чем эта статья, и чего в ней не будет?
В Интернете накопилось с избытком информации о том, что такое тендерный отдел, из каких специалистов должен состоять, какие задачи решает… Мы не стали идти по этому пути и решили написать принципиально новую статью на эту тему, которая будет соответствовать действительности, нынешней экономической ситуации в стране и специфике тендерных продаж
Тем более что мы уже писали подробную статью на эту тему с классическим взглядом на тендерные отделы. Прочитать ее вы можете по этой ссылке.
Для кого эта статья? Среди наших читателей, подписчиков, учеников и посетителей сайта большая часть – это тендерные специалисты, участники госзакупок, поставщики, поэтому мы решили написать эту статью для них. Мы ни в коем случае не запрещаем читать ее заказчикам, они тоже смогут найти здесь для себя много интересного.
Известно, что закон обязывает заказчиков иметь отделы закупок с квалифицированными специалистами. Поэтому они должны периодически отправлять своих сотрудников на всевозможные курсы и семинары, посвященные повышению квалификации.
В этом плане поставщикам работать проще: у них нет такой обязанности – иметь тендерные отделы с исключительно подготовленными кадрами, поэтому действуют они на свое усмотрение. Если поставщик справляется с подачей заявок и подготовкой сопутствующей документацией, то зачем ему лишние люди?.. Это действительно так, но иногда наступает момент «запарки», когда ты просто перестаешь успевать обрабатывать огромные объемы информации. Вот тогда и приходит решение открыть тендерный отдел.
Мы сознательно опускаем некоторые моменты, которые многим из вас известны, или же их можно найти в любом источнике:
- здесь не будет описания тендерного отдела и его особенностей со стороны заказчиков;
- вы не найдете списка обязанностей специалистов тендерного отдела;
- мы не сделаем обзор на профстандарты 625н и 626н от 10.09.2015 г. («Специалист» и «Эксперт»);
- не будет ссылки на должностную инструкцию специалистов;
- не будет традиционного взгляда на тендерный отдел как структурное подразделение.
Несмотря на то, что всего этого не будет, статья все равно останется содержательной и актуальной для сегодняшнего времени.
Тендерный отдел: из офлайна в онлайн
Прошло то время, когда закупки проводились в «бумажном» виде. Цифровизация и развитие новых технологий открыло возможности для проведения закупок в электронном виде. Полный переход к такому формату перешел еще в начале 2019 года, о чем вы, безусловно, знаете.
Поставщикам теперь не нужно подавать заявки в конвертах, ездить к заказчику на подписание контракта, присутствовать на торгах лично. Все это уже устарело и постепенно теряет свою актуальность.
Изменения в обществе коснулись не только проведения тендеров, но и организации внутренней работы поставщиков. Теперь не нужно снимать офис для тендерного отдела, сажать в него специалистов, сидеть там лично и контролировать весь процесс.
Не менее продуктивную работу тендерного отдела можно организовать и в онлайне, а как это сделать – рассказываем далее.
... Друзья, на этом статья не заканчивается. Переходите по ссылке и читайте материал до конца. В продолжении - подробная инструкция по организации тендерного отдела на удаленке. Будет интересно и полезно!
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал.