Сегодня расскажем о том, как можно отправить письмо контрагенту напрямую из программы. Чтобы не приходилось выгружать файл из 1С, заходить в электронную почту и потом отправлять. Этого можно избежать, выполнив предварительные настройки.
Рассматривать будем на примере программы "1С:Бухгалтерия предприятия" ред. 3.0.
1. Сначала нужно убедиться, что учетная запись для работы с электронной почтой настроена корректно.
Перейдем в раздел "Администрирование"-"Органайзер"-"Настройки почты". По умолчанию здесь имеется один предопределенный элемент, с таким значком, как на картинке ниже.
Мы изменили его, указав, что будем использовать эту почту по умолчанию. Нажав кнопку "Проверить настройки" убедимся, что настройки выполнены верно.
2. В карточке контрагента, которому необходимо отправить письмо, должен быть заполнен адрес электронной почты.
Разберемся, где его указать. Отправлять мы будем счет покупателю. Прямо из него заходим в карточку контрагента.
В нижней части окна, в разделе "Адреса и телефоны" есть поле "e-mail". Его и нужно заполнить, так как на этот адрес электронной почты будет отправляться письмо, которое мы создадим.
Вернемся к счета, здесь есть кнопка, при нажатии которой можно отправить его по электронной почте. Здесь мы можем выбрать в каком формате будет представлен счет.
Выбираем формат PDF. Открылось окно предварительной проверки сообщения. Проверяем верно ли указаны данные. По кнопке "Приложить файл" можно отправить дополнительные документы.
📍Обратите внимание, что тему и текст письма можно редактировать.
Нажимаем кнопку "Отправить" и письмо будет отправлено.
Отметим также, что отправить документ можно также из общего списка документов, нажав ту же кнопку. Результат будет такой же.
Отправлять можно практически любой документ из базы и даже реквизиты организации. Для этого заходим "Главное"-"Организации" и по кнопке "Отправить" можем предоставить контрагентам информацию о нашей компании. Здесь, конечно же, потребуется выбрать адресата.
Такая возможность имеется в 1С для упрощения работы с электронной почтой с нашими контрагентами.
Спасибо за внимание и ставьте лайк 👍, если было полезно!
Читайте также на нашем канале:
✅Рассылка расчетных листков в 1С. Инструкция для бухгалтера
#1С #1с бухгалтерия #бизнес и финансы #помощь бухгалтеру
