Время – деньги. Автор этих слов – известный политический деятель Бенджамин Франклин. Еще в XVIII веке он учил купцов рационально проводить день, чтобы больше успевать и, соответственно, преуспевать. Для современного бизнеса это тоже актуально. Как научиться использовать время, а не просто тратить? Я собрала Советы Илона Маска, Билла Гейтса и других миллиардеров.
Илон Маск расставляет приоритеты
Основатель Tesla, бизнесмен и мечтатель постоянно разрабатывает новые проекты, дает прогнозы. Как он оптимизирует рабочий процесс:
- Планирует. Начинает день с глобальных задач, затем переходит к остальным, ранжируя их в соответствии с приоритетами.
- Считает незазорным покинуть мероприятие, на котором не узнает для себя ничего нового. Встать и уйти. Поскольку у него нет права тратить время на то, что не приносит пользы.
- Минимизирует количество встреч. Считает чрезмерное увлечение переговорами, собраниями глобальной ошибкой крупных компаний. Очный формат общения приемлем только для решения экстренных вопросов.
Интересно, что с мнением Маска согласны многие менеджеры высшего звена. Гарвардской бизнес-школой и Бостонским университетом проведен опрос на эту тему среди 182 руководителей. Порядка 71% опрошенных отметили, что встречи тормозят рабочий процесс, вынуждают прерываться и откладывать решение важных производственных задач. Это неэффективно.
Джек Дорси практикует метод Google Doc
О сокращении количества встреч, собраний, переговоров рассказывает и Джек Дорси – генеральный директор Twitter и Square.
Большинство его встреч базируется на Google-документах. Это дает возможность работать из разных мест и экономить время. На прочтение достаточно 10 минут. Комментарии несложно оставлять непосредственно в документе. При этом информация в письменном виде воспринимается лучше и активизирует мышление.
Кроме того, Дорси советует соблюдать распорядок дня и совмещать дела. Например, по дороге в офис бизнесмен слушает аудиокниги для развития и самообразования.
Джек Ма придерживается правила 5 часов
Китайский предприниматель, основатель Alibaba – Джек Ма, как и Дорси, делает ставку на самообразование. В этом помогает чтение. Предприниматель практикует правило пяти часов – один час в будний день уделять изучению книг, подкастов, блогов, новостей и т.д. Бизнесмен уверен, что это дает:
- преимущества перед конкурентами – он в курсе информации, тенденций, стратегий индустрий и т.д.;
- возможность для саморазвития;
- идеи для экспериментов и изменений.
Джефф Безос принимает быстрые решения
Генеральный директор Amazon – Джефф Безос экономит время на решениях. По его мнению, для формирования верного мнения по тому или иному вопросу достаточно 70% информации.
Не стоит медлить и ждать дополнительных сведений. В конце концов, любое решение можно отменить или просто скорректировать. А потраченное время никто не вернет.
При плохом раскладе медлительность оборачивается финансовой катастрофой. Быстрые решения – небольшими дополнительными вложениями.
Стив Джобс учил выбирать
Американский предприниматель, основатель Apple – Стив Джобс важным считал умение говорить «нет» и находить лучшее среди лучшего. Так как невозможно реализовать все идеи, нет смысла тратить на них энергию и силы. Стоит научиться выбирать самое перспективное и двигаться в этом направлении.
Билл Гейтс тренирует внимание медитацией
Именно внимание считает создатель Microsoft Билл Гейтс базой успеха.
Рассеянность = потерянное время.
Внимательность бизнесмен тренирует с помощью медитации. Эта практика помогает сосредоточиться на мыслях, выделить главное, структурировать происходящее, повысить концентрацию.
20–30 минут медитирования в день позволяют сэкономить несколько часов или даже дней на поиски верного решения.
Всем, кто хотел бы начать медитировать, Гейтс рекомендует познакомиться с трудами Энди Паддикомба. Этот бывший буддийский монах вывел технику самосозерцания на новый уровень. Он основал собственный проект, чтобы обучать медитации и позволить большему числу людей освоить эту полезную технику.
А какие приемы вам помогают правильно использовать время? Делитесь своим опытом в комментариях.
Читайте ещё:
Как отказ от употребления злаков привел к созданию компании с оборотом в 200 миллионов долларов
Какие финансовые принципы нужно помнить каждый день, чтобы оставаться при деньгах
Как нелюбовь к мухам привела к бизнесу, приносящему миллионы долларов
