Работник написал заявление «по собственному», но потом вдруг решил остаться. А вы уже начали готовить документы и даже нашли на его место отличного кандидата. Что делать с передумавшим сотрудником, и как это все оформить? Рассказываем, что можно и чего нельзя делать работодателю в случае отзыва заявления на увольнение.
В каких случаях сотрудник имеет право отозвать заявление об увольнении
Работнику, который сам пожелал прекратить трудовой договор, законодательство дает право передумать в любое время до увольнения. Хоть в 23:59 последнего рабочего дня. Даже если днем вы выдали ему все документы и произвели расчет. Правда, технически провернуть отзыв заявления на увольнение в последний момент непросто, ведь о своем желании сохранить рабочее место сотрудник должен вас уведомить.
Так или иначе, ситуации, когда работник передумал увольняться, хоть в последний момент, хоть за несколько дней до назначенной даты, могут добавить работодателям хлопот. А отказать нельзя. Даже если вы уже успели найти хорошего кандидата. Даже если этот кандидат — будущая мама, придется перед ней извиниться и оставить на работе передумавшего сотрудника. Это установлено статьей 80 Трудового кодекса, часть 4.
Вы не можете отменить запланированное увольнение, если на место работника уже письменно приглашен человек, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Например, того, кто оформляется переводом из другой организации. Это одно из немногих исключений.
Сколько времени есть у работника на то, чтобы передумать
В большинстве случаев речь идет о двух неделях — это минимум, за который работник должен предупредить работодателя о своем желании уйти, согласно статье 80 ТК РФ. Но бывают варианты:
- во время испытательного срока работник может написать заявление за 3 дня;
- руководители должны предупреждать об уходе минимум за месяц — столько же могут думать об отзыве;
- зачисленные на обучение очники и пенсионеры могут выбирать дату увольнения на свое усмотрение (часть 3 ст. 80 ТК РФ).
Общий принцип такой — размышлять о целесообразности увольнения работник может весь установленный период предупреждения об увольнении, до конца последних рабочих суток. Если срок предупреждения заканчивается в выходной, срабатывает сдвиг вперед, на ближайший будний день.
То есть время раздумий зависит от категории работника и законодательно установленного периода предупреждения.
Что делать работодателю
Трудовой кодекс не определяет строгую форму уведомления об отзыве заявления на увольнение. То есть, теоретически, работник может сделать это устно. Но в этом случае ни у вас, ни у него не останется подтверждения такой договоренности. Поэтому лучше подстраховать себя и прописать в ЛНА обязательность письменного уведомления.
Что делать дальше? Зависит от того, в какой момент произошел отзыв.
- Заявление на увольнение принято, но больше никаких документов не оформлено. В этом случае вы регистрируете запрос на отзыв, а на заявлении ставите рецензию «отозвано». Человек работает, как и раньше. Никаких кадровых событий оформлять не нужно. Образец заявления об отзыве скачайте на сайте>>>
- Увольнение оформлено, издан приказ. Отмените его другим приказом. Отмененное распоряжение храните так же, как и действительное. Если у работника есть бумажная трудовая книжка, и вы уже сделали в ней запись, напишите под ней, что она недействительна, так как заявление об увольнении отозвано. Сообщите в бухгалтерию, чтобы они учли факт расчета. Образец приказа об отмене скачайте на сайте>>>
Обратите внимание. Уведомление об отзыве может прийти по почте и будет признано своевременным, если отправлено до истечения срока уведомления. То есть получить вы его можете позже, но все решает почтовый штамп об отправке. Так разъясняет Верховный суд РФ. Значит, придется аннулировать приказ об увольнении и восстанавливать человека на работе.
Читайте статьи по теме на сайте Pro-personal.ru:
Можно ли уволить сотрудника, отозвавшего заявление об увольнении
Можно, но в очень редких случаях. Они определены частью 4 статьи 80 ТК и частью 4 статьи 127 ТК:
- Сотрудник решил отозвать свое заявление после того, как истек срок предупреждения об увольнении.
- Заявление отзывают после того, как начался отпуск с последующим увольнением.
- Вы уже письменно пригласили на освобождающееся место специалиста, с которым по закону обязаны заключить трудовой договор.