Вопросы личной эффективности при выполнении задач за последние годы приобрели особую ценность. В этом направлении написано немало книг, выпущена масса тренингов и обучающих курсов, а в крупных организациях запущены целые системы по развитию и совершенствованию персонала.
Ключевыми аспектами личной эффективности являются концентрация внимания и поддержание внутренних ресурсов на максимальном уровне. Это те свойства, от которых зависит работоспособность, и как следствие, итоговый результат.
Тесная связь этих аспектов создаёт главную проблему, которую можно разделить на 2 части:
- Внешние раздражители — «бреши», через которые рассеивается наше внимание.
- Нехватка энергии, расходуемая на посторонние действия из пункта 1.
«Бреши», которые мешают нам сосредоточиться на якорных задачах:
- Ненужные оповещения телефона, а также посторонние звонки.
Гаджеты — предметы, которые чаще всего бывают в наших руках. Во время работы используйте их рационально, оставив только функции первой необходимости, либо те, что нужны для выполнения конкретной задачи.
- Посторонние звуки.
Даже если, внешний шум не мешает работать, он заставляет вас отвлекаться, а значит тратить ценную энергию. Беруши или спокойная музыка решит эту проблему, создав приятную атмосферу.
- Многозадачность.
На первый взгляд, это хороший способ успеть много за короткое время. Однако наш мозг устроен так, что мы всё равно будем концентрироваться лишь на одной задаче, при этом затрачивая энергию при переключении. Расставьте приоритеты, отдав предпочтение самому важному.
- Проверка почты.
Классическая проблема всех офисных работников. Составьте график проверки почты, и это сэкономит уйму времени.
- Вкладки браузера.
Фильмы, youtube ролики, новостные сайты, соцсети буквально «съедают» ваше внимание, высасывают энергию и отвлекают от работы. Закройте все ненужные вкладки, оставив только необходимые для работы источники.
Регулярная борьба с внешними раздражителями на дистанции формирует дисциплину. Дисциплина делает ваши действия более осознанными, а значит не позволяет переключаться на посторонние действия.
Поиск эффективных методик повышения личной эффективности и сохранения концентрации внимания позволил определить ряд инструментов, способных значительно облегчить вашу работу.
Инструменты личной эффективности:
- Правила и ритуалы.
Однообразные и автоматические действия освобождают ресурс вашего внимания и позволяют быстрее возвращаться к ключевым задачам.
- Осознанные прерывания и вопросы себе.
Паузы между задачами и вопросы себе (что я сейчас сделал? Какой результат получил? Что я буду делать дальше?) позволят вам перезагрузиться и с большей эффективностью взяться за новую задачу.
- Нужные инструменты смартфона.
Изолировать себя от влияния гаджетов - эффективный способ сохранения концентрации. Однако вы можете сделать так, что смартфон станет вашим ассистентом. Составьте чёткий план дня в календаре, добавьте нужные напоминания и уведомления, работайте по таймеру. Эти мелочи позволят вам быть в постоянном тонусе и сохранять внимание только на ключевых моментах.
- Чистое рабочее место.
Когда на рабочем месте порядок, то нет отвлекающих факторов, а значит нет пустой траты энергии. Вам будет проще концентрироваться в работе, если вы уберёте всё лишнее и ненужное со стола.
- Удобство в процессе работы.
Комфортные условия — залог хорошего самочувствия и сохранения работоспособности. Удобная мебель, освещение, чистый воздух - факторы, которые позволят вам получать удовольствие от процесса.
Инструменты выше — не панацея. Используйте только те решения, которые делают вас более продуктивными.
Концентрация внимания — это ключ к вашей результативности. Одно из наиболее важных свойств, которое необходимо развивать человеку, чтобы делать много за короткое время. Вы становитесь более эффективными в решении любых задач и достижении нужных результатов.
Следование чётким правилам, использование актуальных инструментов по улучшению концентрации внимания позволяют вам ясно мыслить в работе, сохранять осознанность в процессе, отмечать нужные детали, тем самым быстрее достигать своих целей.