Всем привет! Начнем с описания примера проблемы которую может решить при помощи знаний полученных в данной статье. Предположим что вы руководитель отдела продаж и ваши менеджеры про продажам каждый день вносят количество проданного товара в ящиках, кг или бутылках. Есть ячейки куда менеджеры вносят цифры, а есть ячейки с формулами выполнения плана, процент выполнения , тренд и т.д. В этом случае вам и может понадобиться защита формулы в ячейке excel.
Чем больше людей тем больше вероятность того , что кто то случайно собьет какую либо из формул. В таком случае excel предоставляет возможность закрыть эти ячейки от постороннего вмешательства , заблокировав их. И в этой статье мы, как раз и рассмотрим детально тему: защита формул в excel от редактирования. А если вам интересны и другие статьи на тему формул excel , можете найти их на сайте самоучка в разделе формулы excel .
Ну и как всегда в начале урока даю ссылку на видеоформат урока:
Разблокировка диапазона ячеек которые необходимо изменить
Начнём с того, что по умолчанию в excel прописаны параметры защиты ячеек, но они не работают автоматически. Иначе б все ячейки по умолчанию блокировались и в них не возможно было прописать формулы, либо любые другие данные. В excel есть возможность поставить защиту непосредственно на весь лист, а для этого нам нужно снять защиту с ячеек где мы оставим доступ для редактирования. Поэтому для начала нам нужно определить ячейки в которые будут вноситься данные и снять с них ограничения.
В нашем примере оставляем ячейки с данными продаж по дням. Это диапазоны R 2-10, S 2-10, T 2-10.
- Выделяем необходимый диапазон и нажимаем правую кнопку мыши;
2. Выбираем из меню пункт формат ячеек;
3. В формате ячеек выбираем подпункт защита. По умолчанию стоит галочка - защищаемая ячейка, мы ее снимаем и нажимаем ок.
защита формулы в ячейке excel при помощи блокировки листа
После того , как по необходимому нам диапазону мы сняли блокировку, переходим к защите или блокировке всего листа:
- Переходим в пункт меню Рецензирование (верхний перечень пунктов меню файл, главная и т. д. ). Выбираем вкладку " Защитить лист";
2. По умолчанию стоит защита листа , а также выбраны 2 разрешения для пользователя: выделение заблокированных ячеек и выделение незаблокированных ячеек. Рассмотрим 2 варианта но для начала пропишем пароль для доступа. Пароль прописываем в поле "пароль для отключения защиты листа" . Не забудьте его записать или запомнить;
а) В случае если мы заберем галочку с пункта выделение заблокированных ячеек, то даже перемещение на заблокированный диапазон будет не доступно, курсор будет двигаться только в рамках диапазона где разрешено внесение данных.
б) Если мы оставим галочки как есть и на выделении заблокированных и разблокированных ячеек, то перемещение курсора будет доступно. Но при попытке внесения данных в ячейки без доступа будет появляться ошибка "Ячейка или диаграмма которую вы пытаетесь изменить, находиться на защищенном листе. Чтобы внести изменения, снимите защиту листа. Может понадобиться пароль."
Как проверить стоит ли защита формулы в excel
Как уже и было расписано , проверить стоит ли защита мы можем 2-мя способами: либо попробовать внести изменения в защищенные ячейки , после чего excel подсветит ошибку, ну либо у вас просто не будет такой возможности , так как курсор будет двигаться только по разрешенным полям.
защита книги excel от редактирования
В случае если файл содержит несколько вкладок, что бы защитить формулы нужно обращаться к каждому листу отдельно. Но есть возможность защитить структуру всего файла: название вкладок (листов), возможность вставить лист, удалить, изменить, все эти функции будут заблокированы.
как снять защиту ячеек в ms excel
Чтобы снять защиту, достаточно проделать весь цикл операций но в обратном порядке. Если это защита листа, то соответственно нужно зайти в вкладку меню рецензирование и снять либо защиту листа , либо защиту книги:
снимаем защиту листа
- Выбираем курсором иконку защита листа или защита книги. Открывается окошко для ввода пароля, в том случае если вы его устанавливали.
2. Вводим пароль и жмем Enter. Проверяем есть ли доступ к ячейкам с формулами.
снимаем защиту книги
- Заходим в вкладку меню рецензирования и нажимаем на иконку. Открывается окно. Вводим пароль , жмем enter;
2. Проверяем, если доступ к изменению названия вкладок или их перемещению.
