Как упростить работу при выставлении регулярных счетов в 1С?

Сегодня расскажем о том, как упростить себе работу при выставлении регулярных счетов в 1С.

Регулярные счета - это счета, которые вы выставляете с какой-то периодичностью.

Например, когда мы говорим об абонентском обслуживании и у нас в работе много контрагентов. Выставление счетов в таком случае занимает много времени. Для упрощения этой работы в программе 1С есть особый механизм. Давайте разбираться.

Для начала в карточке "Номенклатуры" нужно указать, что "Абонентское обслуживание" является услугой и является периодичным.

Указываем периодичность услуги

После этого создаем документ "Счет покупателям". Где заполняем все необходимые строки, указываем услугу "Абонентское обслуживание" и ее стоимость.

После того как мы указали то, что она будет являться периодической, то автоматически будет заполняться ее содержание. При изменении даты счета оно будет меняться. Например, если изменить дату счета на сентябрь, то абонентское обслуживание будет за сентябрь.

Создание счета на оплату покупателю

Обратите внимание, что рядом с полем "Дата" есть гиперссылка "Повторять?". Нажимаем на нее и указываем с какой периодичностью нам необходимо повторять счет. Где указываем дату следующего счета.

Указываем с какой периодичностью повторять счет

После того как мы указали дату выставление счета, в нижней части журнала документов появилась гиперссылка "Периодические счета". И тут есть подсказка "1 запланирован, 6 сентября".

Если мы откроем гиперссылку, то увидим список счетов, которые нужно подготовить.

Список счетов

Когда несколько счетов, то сложно оценить удобство функционала, но если их 10 и более, то сразу же становится заметна разница.

Список счетов

Теперь если мы перейдем по гиперссылке "Периодические счета", то видим список счетов, которые необходимо выставить уже 06.09. Здесь мы можем подготовить счет или изменить дату следующего для одного или нескольких счетов.

Список счетов

Получается в этом списке у нас представлены шаблоны счетов с автоматически заполненными строками.

Шаблон счета

Мы можем по одному проводить счета, а можем сделать автоматически для всех документов. Для этого выделяем все счета и нажимаем "Подготовить счет". И видим, что в список счетов добавились все подготовленные счета.

Список счетов покупателям

Нам остается открыть, проверить и провести счета. Если вы знаете, что в них ничего не менялось, то провести можно сразу несколько.

Еще больше полезной информации и видео на наших страницах, подписывайтесь:

Бесплатная рассылка "Прогрессивный бухгалтер": https://clck.ru/35MEL6

Сообщество в ВК: vk.com/buh_1sovet

Канал в Телеграм: https://t.me/+1xd0thYonfI1MWY6