Зачастую при работе с таблицами Excel мы сталкиваемся с теми или иными ошибками. Если форма используется только для каких-то расчетов, то это не очень страшно, т.к. позволяет увидеть то место, где у нас есть какая-то неточность. Но если это какая-то таблица, которую мы печатаем, подписываем и куда-то отправляем, то... Выглядят такие таблицы не очень красиво.
Каждый раз обнулять значение в ячейке, чтобы на печати это выглядело прилично, не очень эффективно. Да и ошибок этих может быть очень много. Вот только основные типы ошибок, которые могут возникать в Excel при работе с данными.
Для того, чтобы спасти нас, в Excel существует функция "ЕСЛИОШИБКА", которая позволяет в вычислениях избавиться от возникшей ошибки и заменить ее на желаемое значение.
Приведем синтаксис функции "ЕСЛИОШИБКА".
=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)
1) в качестве значения может выступать либо вычисление непосредственно внутри функции, либо формула, включающая референсные значения (т.е. ссылки на ячейки);
2) "значение_если_ошибка" - это то значение, которая функция выдаст в качестве результата, если возникнет ошибка в вычислениях.
В нашем примере в начале статьи в столбце "Выполнения плана, %" введена формула которая делит соответствующие значения из столбца "Факт" на значения из столбца "План". При делении на ноль возникает ошибка деления на ноль. Попробуем изменить нашу формулу и заменить возникшую ошибку на значение "-".
Записываем функцию, ссылаемся на ячейки, указываем необходимое значение в случае возникновения ошибки и жмем Enter...
... и получаем более пристойный результат.
Данная функция подходит для устранения большинства логических и математических ошибок и значительно упростит работу с чистовыми формами.
Также посмотрите:
Полезные функции Excel: "ОКРУГЛ" и "ЦЕЛОЕ"
Полезные функции Excel: "СУММЕСЛИМН"
Полезные функции Excel:"СУММЕСЛИ"
Полезные функции Excel: "СЦЕПИТЬ"
Полезные функции Excel:"ВПР"
Полезные функции Excel: "СЧЁТ" и "СЧЁТЗ"