Собираетесь на работу? Важно знать свои права, чтобы быть уверенным в перспективах и завтрашнем дне. Мы вам расскажем, что нужно знать перед устройством на работу.
1. Какие документы нужны?
Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются двумя основными документами:
- трудовым договором,
- приказом о приеме на работу.
2. Подписываем трудовой договор.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами (работодателем и работником).
На каждом экземпляре должны быть подписи и работника, и работодателя. Работодатель-организация (юридическое лицо) должен в последнем разделе указать свои реквизиты: полное наименование, юридической, фактический и почтовый адрес, ОГРН, ИНН, расчетный счет и БИК. От имени работодателя трудовой договор пописывает глава этой организации (директор, генеральный директор и т.п.).
Работник в качестве реквизитов указывает паспортные данные, ИНН, адрес регистрации и адрес места жительства.
Работнику обязательно должны отдать его подписанный экземпляр договора на руки.
Такие изменения оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору, которое составляется по тем же правилам, что и сам договор (в письменной форме в двух экземплярах равной юридической силы).
3. А если договор не подписан?
Трудовой кодекс устанавливает гарантии прав работника уже с момента заключения трудового договора, на этапе его оформления. Так, если трудовой договор не оформлен в письменной форме, но работник фактически приступил к работе с ведома работодателя (или уполномоченного на это представителя работодателя), то трудовой договор считается заключённым и работодатель обязан оформить его письменно в течение трех рабочих дней.
В противном случае работник может жаловаться в Государственную инспекцию труда и обращаться в суд (нужно подать исковое заявление об установлении факта трудовых отношений). Столкнулись с нарушением? Мы вам поможем. Подробную информацию о наших услугах можно посмотреть на нашем сайте.
4. Работодатель издает приказ
После заключения трудового договора работодатель должен издать приказ, в котором нужно точно отразить содержание трудового договора.
Приказ объявляется работнику под роспись.
Работник имеет право запросить копию приказа о приеме на работу (как и всех других приказах, касающихся его трудовой деятельности).
5. Работодатель вносит запись в трудовую книжку.
Еще одним важным документом, необходимым в трудовых отношениях, является трудовая книжка. Она содержит сведения о трудовой деятельности работника и является своеобразным трудовым паспортом работника.
Правила ведения трудовой книжки предусмотрены Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек".
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу (о временных переводах – нет), о прекращении трудового договора и его основаниях. Также отражаются сведения о награждениях работника за успехи в работе.
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, со ссылкой на статью и пункт и точно соответствовать приказу об увольнении.
6. Электронные трудовые книжки
С 2020 г. существуют 2 формата трудовых книжек:
- Бумажные трудовые книжки
- Электронные трудовые книжки.
Работники, у которых есть бумажная трудовая книжка, должны выбрать, в каком формате ее вести дальше. При устройстве на работу они пишут соответствующее заявление (в произвольной форме, обычно у работодателя есть типовой бланк): можно продолжить заполнение бумажной трудовой, а можно перейти на электронный формат (в этом случае бумажная трудовая остаётся на руках у работника).
Граждане, которые впервые устраиваются на работу после 1 января 2021 года, получают только электронные трудовые книжки.
Если у работника электронная трудовая, то при увольнении работодатель обязан выдать ему заполненную форму СТД – сведения о трудовой деятельности работника.
7. Персональные данные работника
По закону работодатель является оператором персональных данных (ПД). Он обязан хранить и обрабатывать персональные данные, а также передавать в государственные органы многочисленные формы и отчёты, в которых будут содержаться ПД.
Поэтому при устройстве на работу работник подписывает согласие на обработку персональных данных. Это нормальная практика, такой документ предусмотрен в федеральном законе о ПД, без него работодатель просто не сможет выполнять возложенные на него функции.
После увольнения работник может подать заявление о прекращении обработки его ПД (отзыв согласия на обработку ПД).
8. Чего нельзя требовать от работника?
Согласно ст. 65 ТК РФ, запрещается требовать от граждан, устраивающихся на работу, документы, прямо не предусмотренные ТК РФ или иными законами.
Согласно той же статье, работник обязан предоставить:
- Паспорт
- Трудовую книжку (или СТД)
- Документы воинского учета (для военнообязанных)
- СНИЛС
- Документы об образовании и профессиональной подготовке (если требуются для конкретной должности)
- Иные документы, если они прямо предусмотрены федеральными законами для каких-либо должностей (например, справки об отсутствии судимости или о том, что человек не привлекался к административной ответственности за употребление наркотических и психоактивных веществ)
Требовать предоставления иных документов нельзя. Например, работник может не предоставлять сведения о семейном положении, копии свидетельства о браке, копии загранпаспорта или иных документов, требуемых в анкетах работодателей.
Однако надо понимать, что для получения ряда льгот и осуществления некоторых прав работника такие документы работодателю предоставить необходимо. Например, для получения налоговых вычетов за обучения детей нужно предоставить сведения о детях и соответствующие документы. Для получения пособий и льгот, связанных с наличием у граждан детей или родственников-инвалидов, тоже надо предъявить работодателю соответствующие документы.
#трудовой договор #трудоустройство #работа #сотрудники #право #трудовой кодекс #работодатель #работник
С уважением к людям и законам, ваш Юрист24.