Среди всех видов электронных подписей КЭП — самая регламентированная государством подпись. Она находится под особым контролем. Её работа регулируется Федеральным законом, разработка ключей контролируется ФСБ, а выпуск сертификата находится под надзором Минкомсвязи ( № 63-ФЗ от 06.04.2011).
Документы, подписанные КЭП, имеют юридическую силу без дополнительных соглашений. Это значит, что если ей подписать договор займа или акт на поставку, они вступят в силу точно так же, если бы их собственноручно в бумажном варианте.
Источник: статья «Что такое квалифицированная электронная подпись»
Зачем нужна
Основная задача КЭП — перевести доступный документооборот в удобную удалённую электронную форму. С её помощью можно подписывать многие документы и они будут иметь юридическую силу.
Чаще всего её используют на торгах. Чтобы получить к ним доступ, КЭП — обязательное требование.
Также она распространена среди предпринимателей. Представьте, что бизнесмен из Владивостока решил купить склад в Москве. Чтобы ему лишний раз не лететь через всю страну, он с помощью КЭП проводит сделку.
В других случаях с помощью КЭП предприниматели заключают сделки на поставки, ведут внутренний документооборот в компании или взаимодействуют с государственными структурами. Например, сдают отчётность или подписывают документы с ПФР.
Ещё один вариант использования КЭП — в сделках по займам под залог недвижимости. Подпись позволяет дистанционного зарегистрировать обременение на объект залога в Росреестре. Так для залогодателя сделка становится проще: получить деньги он может не выходя из дома.
Зачем нужна КЭП:
- чтобы участвовать в торгах,
- дистанционно заключать сделки,
- сдавать отчётность в налоговую или пенсионный фонд,
- вести электронный документооборот,
- работать с государственными системами,
- удалённо регистрировать обременение при займах или кредитах под залог недвижимости.
Как получить
Саму квалифицированную подпись получить нельзя. Выдаётся сертификат — инструмент, с помощью которого можно подписывать документы. Он может находится на специальном носителе или хранится в личном кабинете владельца на защищённом сервере.
Чтобы начать пользоваться КЭП, следует подготовить документы и подать заявление в удостоверяющий центр на выпуск сертификата.
Общий алгоритм получения сертификата КЭП
Этап 1. Подать заявку в удостоверяющий центр. Это компании, которые прошли аккредитацию Минкомсвязи Р Ф и имеют права выпускать сертификат КЭП. Кто попало не имеет право заниматься этой деятельностью.
Этап 2. Дождаться звонка или встречи с менеджером центра. Он расскажет, какие документы необходимо подготовить для подачи заявки для выпуска сертификата.
Этап 3. Подготовить документы и оплатить выпуск сертификата.
Этап 4. Дождаться проверки документов. Специалисты проверят корректность заполнения данных и сверят поданные документы. Если что-то не так, вернут на исправление.
Этап 5. Подписать договор и расписку о получении сертификата.
Этап 6. Получить сертификат на носителе или в личном кабинете удостоверяющего центра.
Какими бывают электронные цифровые подписи — ЭЦП
Есть три основных вида электронных подписей: простая — ПЭП, неквалифицированная — НЭП, квалифицированная — КЭП. Каждая из подписей позволяет идентифицировать юридическое или физическое лицо, а также удалённо подписывать документы.
Ключевая разница — степень защиты. КЭП обладает наивысшей степенью защиты: она сертифицирована ФСБ и обладает юридической силой без дополнительных соглашений.
Что в итоге
- КЭП — почти собственноручная подпись, только электронная.
- Обладает юридической силой.
- С её помощью подписывают большое количество документов, заключают сделки и ведут документооборот с государством.
- Имеет наивысшую степень защиты относительно ПЭП и НЭП.
- Чтобы начать пользоваться КЭП, нужно получить сертификат.
- Сертификат КЭП можно получить только в сертифицированном удостоверяющем центре.