Пример подготовлен на демо-базе фирмы 1С Управление торговлей, редакция 11 (11.4.11.104)
Адресное хранение товаров поможет навести порядок на складе и быстро определять текущее месторасположение нужной нам номенклатуры.
Для настройки адресного хранения необходимо включить использование ордерной схемы на складе, которая разделяет операции по движению товаров на финансовые и складские. К финансовым операциям относятся документы поступление и реализация товаров и услуг, которые делают движения по регистрам финансового учета. К складским операциям относятся документы приходных и расходных ордеров, которые в свою очередь отражают движение товаров по складским регистрам.
Сначала проверим функциональность программы и включим необходимые настройки. Заходим в раздел НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - Склад и доставка, устанавливаем флаг “Ордерные склады”, определяемся с порядком оформления поступлений и реализаций на ордерных складах. (Рис.1)
Новый склад с адресным хранением создаём в справочнике “Склады и магазины”. Для этого переходим в раздел НСИ и администрирование - НСИ - Склады и магазины.
По кнопке “Создать” откроется карточка для создания нового склада. (Рис.2).
В шапке карточки склада заполняем поле “Наименование”.
На вкладке “Основное” указываем при необходимости подразделение, материально-ответственное лицо и его должность, учетный вид цены.
Также для склада вводится информация об адресе склада и телефоне склада (вкладка “Адреса, телефоны”).
Для настройки адресного хранения переходим на вкладку “Ордерная схема и структура” (Рис.3., Рис.3.1., Рис. 3.2.)
Использование ячеек на складе для хранения остатков номенклатуры возможно только при выключении флагов использования ордерной схемы документооборота:
- при поступлении;
- при отгрузке;
- при отражении излишков, недостач, пересортице и порчи.
Далее заполняем поле “Ячейки” - выбираем вариант “Использовать для хранения остатков номенклатуры”.
При использовании на складской территории отдельных помещений информация об использовании ячеек задается для каждого помещения. Для каждого помещения может быть определен свой вариант работы с ячейками, например, на одном складе может быть помещение с адресным хранением товаров и помещение без использования ячеек.
Складские помещения рекомендуется выделять в случаях разделения по условиям хранения, материально-ответственным лицам, независимого оформления складских документов.
Переход на адресное хранение возможен и на уже существующем складе. Для этого необходимо включить использование ордерной схемы с определенной даты.
После внесения необходимой информации нажимаем кнопку “Записать” - новый склад создан и в верхней части карточки склада появляются гиперссылки для более детальной настройки склада.
Переходим по гиперссылке “Складские ячейки”(Рис.4).
Из справки мы знаем, что при использовании адресного хранения на складе применяются следующие типы ячеек:
- Хранение – это основной тип ячейки. Ячейки данного типа используются для хранения товаров. Они участвуют при автоматическом распределении товаров при приемке и отгрузке товаров в соответствии с указанными для них размерами и уровнями доступности;
- Приемка – это отдельно выделенная ячейка, то есть фактически зона предварительной приемки товаров. В зоне приемки товары хранятся до момента их распределения по ячейкам хранения;
- Отгрузка – это отдельно выделенная ячейка, то есть фактически зона для товаров, подготовленных к отгрузке. В зоне отгрузки хранятся товары, которые были отобраны из ячеек хранения, но еще не отгружены клиенту;
- Архив – это те ячейки, которые в текущий момент не могут использоваться для хранения товаров. Например, ячейки подготавливаются для приема большой партии товара, или данная область склада ремонтируется. В архивных ячейках может храниться товар, но в такие ячейки нельзя помещать новые товары.
В открывшейся форме “Складские ячейки” (Рис.5) можно создать ячейки любого типа, но ячейки основного типа хранения и архив удобно создавать пользуясь обработкой “Генерация топологии склада”, которую рассмотрим в конце.
Ячейки с типом приемка и отгрузка можно поштучно создать только в форме “Складские ячейки” (Рис. 5).
Нажимаем кнопку “Создать”, открывается карточка ячейки (Рис. 6).
Для ячеек приемки и отгрузки необходимо выбрать соответствующий тип и в поле адрес достаточно указать название ячейки. Таких ячеек должно быть минимум по одной, а максимум - в зависимости от особенностей склада, например, для каждого входа на склад своя зона приемки и отгрузки.
Нажимаем кнопку “Записать” - ячейка создана, можно приступать к созданию новой ячейки.
Если используются помещения, то для каждого помещения должны быть заданы ячейки с типом приемка и отгрузка.
Рассмотрим создание ячеек с помощью обработки “Генерация топологии склада”.
Пример. Наш склад не большой. Есть две секция для хранения товаров (А,В), каждая секция разделена на три линии (L1,L2,L3). На каждой линии расположено пять стеллажей (S1,S2,S3,S4,S5). Каждый стеллаж имеет четыре яруса, на каждом ярусе расположено три ячейки.
Переходим в раздел Склад и доставка - Сервис - Генерация топологии склада.
В открывшейся форме (Рис.7 и Рис.7.1) в поле “Склад” выбираем наш адресный склад и тип ячеек, которые планируем создавать: хранение или архив.
В нашем примере две секции одинаковые, поэтому создаем структуру склада сразу для секции А и B.
Важно для правильного отображения числового ряда ячеек от 1 до 10 (в нашем случае ярус и позиция) установить флаг “Фиксированная длина” и указать количество знаков фиксированной длины. Программа в этом случае добавляет к числу нужное количество лидирующих нулей и нумерация ячеек будет показана в следующем порядке: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10. Это особенно важно при использовании ТСД (Рис.7 и Рис.7.1).
Когда заполнили необходимую информацию для нумерации ячеек, обязательно проверяем подходит ли нам образец номера конечной ячейки (поле “Образец”) и количество ячеек (поле “Количество ячеек”, а также по кнопке “Предварительный просмотр” можем посмотреть предварительно созданную структуру ячеек (Рис.8). Обратите внимания создать ячейки проще, на удаление лишних потребуется чуть больше времени. Поэтому, если стеллажи или секции имеют разные характеристики, лучше проработать по нумерации каждый стеллаж или секции по отдельности.
Нажимая кнопку “Создать структуру”, в программе происходит создание структуры склада. Этот процесс может занять некоторое время.
Если мы знаем размер ячеек и выделили на складе области хранения для разного товара, то необходимо заполнить соответствующие справочники “Типоразмер” и “Область хранения”. Эти данные можно внести в уже созданные ячейки и позднее, выбрав необходимые ячейки и установив флаг “Обновлять существующие”.
Созданную структуру склада смотрим в карточке склада по гиперссылке “Складские ячейки” (Рис.9) или в разделе “Складские ячейки” - для этого переходим в меню разделов Склад и доставка - Адресное хранение - Складские ячейки (Рис.10)
#1c #бухгалтерия #бухгалтер #бухгалтерский учет #бухгалтерский учёт #бухгалтерские услуги #создание ячейок #бухгалтерская отчетность #услуги бухгалтера
