В практике работы с программой 1С очень часто случаются ситуации создания дублей. Чаще всего происходит задвоение в справочнике «Номенклатура». Это приводит к таким негативным последствиям:
- Создаются излишки и недостачи ТМЦ.
- Возникают неправильные проводки.
- Появляются ошибки в балансе.
Основными причинами появления дублей являются:
- Выполнение обмена данными между базами, используя автоматическую выгрузку через планы обмена.
- Ошибки пользователей при повторном заведении номенклатуры, например, после неудачного поиска.
Для исправления создания дублей в справочниках необходимо воспользоваться типовой обработкой «Поиск и удаление дублей». Данная обработка доступна только для пользователей с правами Администратора, она предназначена для поиска и устранения дублирования элементов во всех списках программы.
Обработка позволяет найти все дублирующие элементы номенклатуры и производит замену всех ссылок. В документах подставляются ссылки на выбранный "правильный" элемент. Дублирующиеся элементы в списке помечаются на удаление.
Рассмотрим пример работы обработки «Поиск и удаление дублей» в справочнике «Номенклатура» на конфигурации «1С:Управление торговлей 11.4». Эта обработка также доступна и в других конфигурациях 1С.
Для запуска обработки Пользователь с правами Администратора переходит из раздела «НСИ и администрирование» / «Администрирование» в раздел «Обслуживание».
В строке «Корректировка данных» выбирает обработку «Поиск и удаление дублей».
В открывшемся окне обработки «Поиск и удаление дублей» Администратор заполняет указанные поля:
- Искать - в списке выбора указать справочник «Номенклатура».
- Отбирать - по умолчанию указано «Все элементы». При необходимости, пользователем создаются правила отбора элементов списка.Например, необходимо учитывать элементы по одному виду Номенклатуры. Для этого в окне «Правила отбора «Контрагенты»» выбирается:
- поле, по которому будет производится отбор;
- указывается вид сравнения;
- задается значение для отбора.
- Сравнить - указываются правила поиска дублей в выбранном списке.
Для заполнения Пользователь переходит по ссылке в поле «Сравнить». В открывшемся окне «Правила поиска дублей «Номенклатура» указывает необходимое поле и правило отбора.
После окончания составления условий поиска дублей, Пользователь нажимает кнопку «Найти дубли».
После выполнения поиска откроется список найденный дублей. Список дублей состоит из двух частей. В левой части отображаются найденные дубли номенклатуры, в правой - места использования найденных элементов. Внизу указывается количество элементов и количество найденных дублей.
Один из найденный элементов автоматически выбирается как оригинал и отображается флажком. Второй элемент отмечается дублем галкой. Для того, чтобы изменить элемент, который необходимо оставить в программе, Пользователь выбирает в контекстном меню строку «Отметить как оригинал». Рекомендуется выбирать оригиналом элемент, у которого больше мест использования.
Пользователь проверяет список найденных элементов. Если в списке отражены не дублирующиеся элементы номенклатуры, снимает с них отметку. Эти элементы не будут принимать участие в процедуре удаления дублей.
Далее Пользователь нажимает кнопку «Удалить дубли». Выбранные дубли будут помечены на удаление и заменены на оригиналы во всех перечисленных документах.
Если после завершения процесса удаления дублей появится сообщение «Не удалось заменить дубли на оригиналы в некоторых местах использования», Пользователь проверяет в каких документах не удалось заменить элементы, переходя по ссылке «Все места использования». В открывшемся окне «Места использования объектов программы» открывает документ, в котором не удалось заменить элемент номенклатуры.
В открывшемся документе Пользователь самостоятельно заменяет элемент номенклатуры на оригинал.
Далее необходимо повторно запустить процесс удаления дублей, нажав на кнопку «Повторить удаление».
После успешного объединения элементов номенклатуры система выдаст сообщение о завершении процесса.
Окончательно удалить дубли номенклатуры можно используя обработку «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование / Обслуживание».
Полезная статья? - Подписывайтесь на наш канал!
#1c #1c ут #1с управление торговлей #настройка 1с #бухгалтер #дубли в 1с #бухгалтерия #бухгалтерские услуги #автоматизация бизнеса #автоматизация
