Электронный документооборот (ЭДО) это возможность обмениваться юридически значимыми документами через интернет. Многие считают, что это дорого и не нужно. Давайте рассмотрим. Операторов, которые предоставляют ЭДО много. У каждого свои условия и цены. Я расскажу, про то, что используется у нас, а вы сравните с тем, что у вас, если у вас уже есть ЭДО. Я пользуюсь ЭДО прямо в 1С. Это позволяет не устанавливать дополнительных программ для ЭДО, не тратить время на загрузку и выгрузку документов, оперативно видеть состояние по документам, и экономить деньги.
Дорого
У меня каждый месяц 5 комплектов документов отправляется бесплатно. И первые полгода я вообще ни чего не платил. У компаний побольше уже есть и больше, чем у меня, бесплатных отправок. А принимать документы - все бесплатно.
Не надежно
Почта России или бухгалтер контрагента гораздо с большей вероятностью потеряет ваш документ. С некоторыми клиентами меня просят прислать документы повторно регулярно. В ЭДО все храниться не только у вас, но и у оператора ЭДО и у контрагента. Всегда есть дата отправки документа и можно ее подтвердить. Документ моментально, после отправки, попадает к оператору ЭДО, а тот сразу отправляет его вашему контрагенту. Клиент получает счет, пока вы еще разговариваете с ним по телефону.
Разные операторы ЭДО
Я раньше тоже думал, это что надо подключаться ко всем операторам ЭДО и платить им, если у меня клиенты разных операторов. Но оказалось, что у крупных операторов есть роуминг. Он настраивается операторами самостоятельно по вашему заявлению в течении нескольких дней. И после этого вы можете через своего оператора отправлять клиенту документы.
Вывод
ЭДО - это быстро, дешево, надежно. Что тут еще можно сказать? Конечно, если вы ну очень малый бизнес и вообще не пользуетесь компьютером, то ЭДО вам не нужен. В остальных случаях ЭДО - это сложившееся правило для бизнеса. Нас, в свое время, к переходу на ЭДО подтолкнул один поставщик, который объявил, что больше не будет принимать бумажные документы.
Если вам нужна моя помощь, то можете обращаться:
