Давайте для начала определимся - что такое сервер. Это не компьютер бухгалтера с открытой для доступа папкой. Это компьютер, но надежность которого в разы превосходит обычные компьютеры. Это достигается разными способами - более качественные компоненты, дублирование дисков, контроль четности у памяти и т.д.
1. Сервер нужен для одновременной работы.
Если у вас всего один бухгалтер работает с 1С, то вам не нужен сервер. Но если вы хотите в 2-3 одновременно заходить в 1С, да при этом не мешать друг другу, то без сервера уже не обойтись. Еще можно не переносить файлы между компьютерами не на флешке, а через файловый сервер. Конечно есть альтернативные методы работы, без сервера, но с сервером это быстрее.
2. Сервер нужен для надежности.
Как я уже написал - сервер более надежен, чем обычный компьютер. И если у обычного компьютера поломается жесткий диск, то вы потеряете все свои файлы. А на сервере вы даже этого не заметите. Как недавно я приехал сообщить заказчику, что у него в сервере отказал диск, а он удивился и сказал, что у них все работает без проблем. Новый диск мы конечно заказали, но пока его не было вся работа продолжалась. А данные были в сохранности.
3. Сервер нужен для скорости.
Да, можно купить всем работникам мощные компьютеры, но лучше купить один сервер. Тем более что если у вас больше 5 компьютеров, то их взаимодействие не будет быстрым, как внутри одного сервера. И чем больше компьютеров, тем заметнее это будет.
Выводы:
Конечно малый бизнес не всегда покупает серверы. Иногда покупается просто компьютер помощнее и его называют "Сервер". К нам регулярно обращаются такие компании, но после того, как у них случилась проблема. И сценарий всегда один - данные были на одном диске, резервные копии делались очень давно, да и на этот-же диск. И часто просят "побыстрее", т. к. и них "убытки". Что хочется посоветовать всем предпринимателям - оцените какие убытки вам может принести не работающая 1С или потеря данных? Если вы смело ответите, что в случае если у вас сгорит компьютер, то вы ни чего не потеряете, то сервер вам не обязателен. А если 5 минит, час или день без работающей техники вам обернется дороже, чем стоимость сервера, то вам просто необходим сервер.
Если вам нужна моя помощь, то можете обращаться:
