Excel - невероятно функциональный инструмент, который в умелых руках позволяет творить чудеса, в т. ч. создавать красивую графику для презентаций.
Помимо стандартного набора графиков и диаграмм, предлагаемых мастером создания диаграмм при использовании фантазии можно визуализировать данные иными способами, т.е. создавать нестандартные для Excel типы графиков. Например, достаточно часто используется т. н. тепловая карта - тип визуализации, который выражает тенденцию силы и распределения данных с помощью цвета.
Т.е., это такая плоская диаграмма, которая отражает изменение одного фактора относительно двух других. Самый простой пример - снимок поверхности тепловизионной камерой.
Если вы захотите создать подобную графику в Excel, без использования дополнительных инструментов, то далее приведу простой алгоритм. Создавать тепловую карту мы будем по данным о среднемесячной температуре в Москве с 2000 по 2020 год.
1. Создаем таблицу с данными и оформляем ее так, как нам удобно.
2. Выделяем диапазон данных и переходим на вкладку "Главная" и жмем кнопку "Условное форматирование" (методы использования условного форматирования рассмотрены в этом гайде)
3. Выбираем графу "Цветовые шкалы" и далее "Другие правила..."
4. Выбираем правила выделения цветом для наших данных. Т.к. в нашем примере мы визуализируем среднюю температуру, то целесообразно для минимальных значений использовать синий цвет, а для максимальных - красный. В зависимости от типа данных и собственных вкусов можно использовать любую градиентную комбинацию. Жмем "ОК".
5. Получаем что-то подобное.
6. Можно остановиться на этапе номер 5. Но я бы хотел сделать еще пару шагов на пути к совершенству. Если таблица большая и данных много, то нет смысла отображать значения в ячейках. Мы сделаем цветовую шкалу для нашей диаграммы. Но сначала очистим таблицу от ненужных значений. Есть один небольшой фокус как скрыть значения в разукрашенных ячейках. Выделяем диапазон и выбираем "Формат ячеек..."
7. Выбираем формат "(все форматы)" и вводим в поле "Тип:" значение ";;;" (3 точки с запятой подряд). Жмем "ОК".
8. Вуаля, наша таблица стала "чище".
9. Теперь займемся цветовой шкалой. При помощи функций "мин" и "макс", а также нехитрых математических вычислений справа от таблицы создаем диапазон значений температуры. Количество значений будет равно количеству строк нашей таблицы.
10. Далее, либо копируем форматы оформления, либо повторяем п. 2-8 для этого диапазона. На выходе мы должны получить что-то вроде...
11. И последний пункт. Указываем 3 -7 значений для цветовой шкалы. Также используем функции "мин", "макс" и правила математики.
Все, мы составили достаточно наглядный график и уже можем приступить к визуальному анализу.
Также посмотрите:
Полезные функции Excel: Текст по столбцам
Полезные функции Excel: "СЦЕПИТЬ"
Полезные функции Excel: убираем дубликаты
Полезные функции Excel: условное форматирование
Полезные функции Excel:"СУММЕСЛИ"