В сегодняшнем видео разберемся какие инструменты можно и нужно использовать для изменения способа расчета аванса или его размера.
Говорить мы будет сразу от двух программах:
1. "1С:Зарплата и управление персоналом"
2. "1С:Бухгалтерия предприятия"
Рассмотрим как изменять аванс в "1С:ЗУП".
Перейдем в список сотрудников и видим какой способ расчета применяется для каждого сотрудника. Здесь видно, что большинству сотрудников аванс выплачивается за первую половину месяца.
Этот способ предполагает, что ежемесячно мы будем вводить документ "Начисления за первую половину месяца". Он аналогичен документу "Начисление зарплаты". И его основе будет выводиться ведомость на выплату аванса.
Теперь разберем, как присвоить сотрудникам другой способ расчета аванса. К примеру, фиксированной суммой. Для этого переходим в раздел "Зарплата"-"Изменение аванса". В шапке мы указываем с какого месяца меняем аванс и способ расчета, которой будет применяться.
Чтобы вручную не устанавливать размер аванса для каждого сотрудника, воспользуемся кнопкой "Установить размер".
Проводим документ, возвращаемся в список сотрудников и видим, что способ начисления изменился.
Таким же образом можно изменить размер аванса в следующем месяце. Мы видим прежнюю и будущую сумму аванса.
Если же нам необходимо изменить аванс для одного из сотрудников, то мы можем использовать документ "Кадровый перевод". На вкладке "Оплата труда" установим флажок "Аванс". И укажем, что теперь для сотрудника будет рассчитываться аванс процентом от тарифа.
Теперь проверим результат, для этого создадим ведомости на выплату аванса. Заполняем и видим, что у всех сотрудников заполнилась сумма, все наши изменения учтены верно.
Рассмотрим как изменять аванс в "1С:Бухгалтерии предприятия".
Заходим в раздел "Зарплата и кадры" - "Настройки зарплаты". Далее по гиперссылке "Порядок учета зарплаты" выбираем нашу организацию и видим, что здесь отражены все настройки зарплаты, которые ее касаются.
Здесь же есть пункт про размер аванса. Мы можем установить как общий для всех сотрудников, так и индивидуально для каждого.
Записываем настройки и, теперь, при приеме на работу сотрудника мы сразу указываем, как ему будет начисляться аванс.
Если же в дальнейшем мы заходим изменить аванс, то используем документ "Кадровый перевод".
Этот вариант нам подходит, если подключен функционал учета кадровых документов: "Главное"-"Функциональность"-"Сотрудники"-"Кадровые документы".
Если бы у нас галочка не была установлена, то мы не могли бы создать кадровые документы и все данные по оплате сотрудникам мы могли бы указывать только в их карточках. Здесь была бы доступна кнопка "Изменить аванс".
Таким образом варианты, с помощью которых вы можете изменить аванс меняются в зависимости от настроек программы.
Спасибо за внимание! Ждем вас на нашем канале!
Ставьте лайк👍, если было полезно!
#1c #бухгалтерский учет #бизнес и финансы #кадровый учет