С каждым годом бизнес все внимательнее относится к вопросам информационной безопасности: это связано как с требованиями регуляторов, так и с развитием тактик киберпреступников, которые наносят все более точные удары. Сегодня компании работают с большими объемами данных ежедневно, именно поэтому правильная стратегия оценки защиты данных является важнейшим компонентом при обеспечении информационной безопасности всей организации.
Мы сформулировали несколько советов, которые позволят сформировать четкую стратегию оценки защиты данных вашей компании.
1. Определите всех участников процесса
В первую очередь, необходимо определить ключевые заинтересованные стороны, которые будут участвовать в процессе оценки. Важно также определить уровень конфиденциальности обрабатываемых компанией данных для обеспечения их сохранности и предотвращения утечек. Оценка данных даст понимание как вы собираете, храните и используете данные, сроки хранения важной информации, кто имеет к ней доступ, какие меры безопасности используются и многое другое. Проинформируйте всех сотрудников, а также подрядчиков и клиентов об особенностях работы с конфиденциальной информацией. Специалисты службы информационной безопасности (СИБ) должны непрерывно стоять на страже – компаниям необходимо определить ключевых сотрудников и экспертов, которые примут участие в разработке стратегии оценки защиты.
2. Разделите сотрудников по ролям и обязанностям
Защита конфиденциальной информации компании является обязанностью каждого сотрудника. Однако, критически важно определить ключевых лиц, которые будут вовлечены в оценку защиты данных, установить их роли и обязанности. Такой подход позволит обеспечить ясность, прозрачность и подотчетность. Также стоит убедиться, что все третьи стороны, вовлеченные в процесс и имеющие доступ к чувствительной информации, четко осознают свои роли.
Осуществить оценку можно собственными силами, доверив ее специалистам службы информационной безопасности. Если вы не располагаете собственной службой ИБ, передать оценку защиты данных стоит опытной третьей стороне, которая окажет консультацию, проведет аудит и будет поддерживать вас на протяжении всего процесса.
3. Оцените возможные риски для бизнеса
При анализе и оценке уровня защиты важно обратить пристальное внимание на потенциальные риски и оценить их уровень воздействия на бизнес. От кражи учетных данных до утечки информации о клиентах – объективная оценка рисков безопасности и их классификация на основе их критичности для бизнеса чрезвычайно важны для понимания как вероятности, так и серьезности возможного ущерба. Такое детальное рассмотрение ландшафта угроз позволяет компаниям лучше управлять рисками в долгосрочной перспективе. Также помните о регулярной проверке защищенности: периодическое проведение аудита и PenTest – тестирования на проникновение – позволит всегда быть начеку и своевременно внедрять меры по защите важной для компании информации.
4. Задокументируйте выявленные риски
Зафиксируйте выявленные риски и разработайте меры по их устранению или снижению. В качестве снижения рисков стоит сократить время хранения наиболее важной конфиденциальной информации и ограничить круг сотрудников, которые имеют доступ к этим данным. Какие меры вы бы не предприняли, важно письменно зафиксировать нововведения. Документирование стратегии оценки защиты данных – отличный способ повысить прозрачность, подотчетность и снизить уровень уязвимости корпоративных данных. Такая документация станет для всех сотрудников руководством о возможных угрозах, включающем в себя шаги, которые необходимо предпринять для снижения вероятности их возникновения и уменьшения их воздействия на бизнес.
5. Сформируйте план реагирования на утечку данных
Опираясь на все выявленные риски и другие нюансы, которые были определены в процессе оценки, составьте план реагирования на утечку данных. Включите в ваш план подробное описание действий, которые необходимо предпринять сотрудникам при утечке данных. Предоставьте четкие инструкции и набор инструментов для групп реагирования в таких ситуациях. При этом обязательно принимайте во внимание затраты и выгоды от каждой внедряемой меры по обеспечению информационной безопасности. Такой подход обеспечит оперативное реагирование на инциденты ИБ и позволит минимизировать ущерб, который может быть нанесен бизнесу.
Сегодня компании собирают, хранят и используют огромное количество данных для принятия лучших бизнес-решений. Однако работа с конфиденциальной информацией всегда связана с рисками: от кражи и разглашения учетных данных сотрудников до неправомерного использования личных данных клиентов компании. Оценка защиты данных – оптимальный способ обеспечить высокий уровень информационной безопасности. Надежная стратегия помогает организациям определять, выявлять и минимизировать киберугрозы, оставаться стабильными на рынке, а также поддерживать репутацию и высокий уровень доверия со стороны клиентов.
