Боль приличного работодателя: приходит на собеседование перспективный кандидат, компания его оформляет на испытательный срок и начинает вкладываться в обучение. Человека направляют повышать квалификацию, а он не сдает «выпускной» экзамен. Работодателю, конечно, приходится его уволить, как не прошедшего испытательный срок, но деньги-то потрачены. Есть ли шанс компании на ОСН вернуть их? Можно ли учесть затраты на обучение в расходах? Чтобы у вас не болела голова об этом, читайте инструкцию «по безопасности» ниже.
- Пропишите в трудовом договоре или в соглашении об обучении список уважительных причин, по которым сотрудник имеет право уволиться без возмещения стоимости обучения.
Если такого условия в трудовом договоре нет, то работник этого делать не обязан. Если соискатель отказался заключить трудовой договор, или же штатный работник увольняется без уважительных причин, не отработав установленного времени, то возмещение расходов требуется по ТК РФ.
2. Порядок возмещения. Работник может возместить расходы на обучение добровольно:
- наличкой, через кассу
- перечислить на расчетный счет
Если сумма приличная, то допустимо оформить дополнительное соглашение сторон на возмещение задолженности частями. В обязательстве нужно прописать даты платежей.
Если работник платить отказывается, работодатель имеет право обратиться в суд.
Сумма возмещения включается в состав внереализационных доходов в месяце увольнения работника.
Учет
Теоретически затраты на повышение квалификации можно учесть в составе общих расходов даже в случае, если экзамен работник не сдал, если:
- это был человек в штате
- организация оплачивала обучение образовательному учреждению с лицензией
- программа обучения была связана с деятельностью работника сейчас, либо же должна была быть связана с нею по окончанию обучения
- есть подтверждающие затраты документы (они делают их экономически обоснованными и направленными на получение дохода).
Однако, экзамен работник провалил и знания его остались невостребованными, пользы для организации в них нет. А это повод для проверяющих органов обратиться в суд. Радует только, что в большинстве случаев суд по аналогичным ситуациям вставал на сторону налогоплательщиков.